Olemasoleva arve muutmiseks tuleb klikata vastava arve numbri peal selle avamiseks.
...
Nuppude tähendused:
Nupp “Eemalda kinnitus” - kui tegemist on kinnitatud arvegaKinnita” - Kui arve Jagamata summa on 0 (ja kõik, kes peavad arvet jagama on oma osa jaganud), siis on võimalik arvelt kinnitust eemaldada nt selle muutmiseksarve lõplikult kinnitada. Nupuvajutuse peale küsitakse: “Eemalda kinnitusKinnita?”. Kinnituse eemaldamise järgne teavitus “Sisemine arve kustutatud” tähendab, et kasutusel ei ole arvete integratsiooni (arvete import/eksport raamatupidamisprogrammist) ning et ostuarve kinnitamisel tehakse kulude juhtimisse selle kohta rida ja kinnituse eemaldamisel see kulurida saab sealt maha võetud.(Kui integratsioon on olemas, siis see arve saadetakse ka raamatupidamisprogrammi.)
Nupp “Kinnita arve& ->” - Kui arve on jagatud, siis on võimalik arve kinnitada (nt selle saatmiseks raamatupidamisprogrammi, kui integratsioon on olemas). Nupuvajutuse peale küsitakse: “Kinnita?”.teeb sama, mis eelmine nupp, aga automaatselt avatakse ka järgmine jagamist vajav arve.
Nupp “Kinnita minu jagatu” - kui arvele on määratud mitu jagajat/kinnitajatkasutajat, siis igaüks neist saab kinnitada oma jagatud osa selle nupuga.
Nupp “Pole minu arve” - kui määratud isik ei soovi arvet kinnitada või tegemist on valesti määratud arvega, siis saab isik selle nupuga loobuda arve kinnitamisel osalemisest.
Nupp “Lisa Kinnitaja” - võimaldab olemasolevatele kinnitajatele lisada juurde uusi.Nupp “Kustuta arve“Peata” - võimaldab arve jagamise ja kinnitamise peatada ajaks kuni vajutatakse nuppu “Eemalda peatatud olek”.
Veel on vaates nupud:
“Kuva tasumised” - võimaldab vaadata/sisestada arvega seotud tasumisi.
“Kustuta” - võimaldab arve kustutada. NB! Kui arvel on juba tehtud jagamisi, siis kustutada ei ole võimalik. Selleks, et juba kinnitatud/jagatud arvet kustutada, peab eelnevalt eemaldama kinnitused/jagamised.
NB! Kuvatavate nuppude hulk sõltub kasutaja õigustest ja arve olekust.
...
Arve aknas paremale poole jäävad kastid “Arve” ja “Muud dokumendid”. Sinna saab üles laadida dokumendi:
lohistades faili tühja kasti sisse (v.a kinnitatud arve puhul).
tühja kasti sees klikates, mille peale avaneb faili valimise aken.
NB! Arve kasti saab lisada ainult ühe faili.
...
Muude dokumentide juurde saab lisada ka mitut faili, kui klikata nuppu “Lisa fail” (vt pilt kõrval), sel juhul tekib juurde veel üks lisamise kast.
Lisatud muud dokumendid tekivad üksteise alla vanemad allpool.
Samas lisamise kastis on võimalik neid ka hiljem vaadelda ja alla laadida (hiire paremklikiga), vajadusel ka kustutada nupu “Kustuta fail” abil (vt pilti ülal).
...
Enne arve kustutamist tuleb eemaldada tehtud kinnitamised/ jagamised.
“Lisa Kinnitaja” - võimaldab olemasolevatele kinnitajatele lisada juurde uusi.
“Tühista kinnitus” - võimaldab kinnitaja jagamise/kinnituse tühistada.
Toodud nuppude nägemine sõltub kasutaja rollidest, õigustest ja arve olekust. Kõiki nuppe ei pruugi kõik kasutajad üldse näha.
...
...
Arve jagamisel on arve aknas vasakul pool näha veel järgmised osad (vt pilti kõrval):
...