NB! Ettevõtete eksporti ja importi saab teostada ainult Bauwise admin. kasutaja.
1. Ettevõtete eksport
Ettevõtete/Kontaktide nimekirja saab failina alla laadida menüü valikust Kontaktid, “pilve ikooni” alt.
...
2. Andmete uuendamine failis
Ettevõtete andmete uuendamine toimub exceli faili põhjal ja seda saab teha 2 viisil:
administraatori rollis olev kasutaja.
Impordi/ekspordi jaoks on ettevõtete nimekirjas nupp:
...
Mis avab akna võimalike impordi/ekspordi variantidega:
...
1. Lae alla exceli mall
Laeb alla exceli malli, mille saab kasutaja täita ettevõtete infoga, mis soovitakse Bauwise’i hiljem ülesse laadida.
2. Ekspordi ettevõtted
Laeb alla Bauwise’is oleva ettevõtete info.
3. Lae üles ja impordi uued ettevõtted
Võimaldab exceli malli sisestatud ettevõtted Bauwise’i luua (aktsepteeritavad formaadid .csv ja .xlsx).
4. Lae üles ja uuenda ettevõtted
Võimaldab uuendada Bauwise’is olevate ettevõtete infot. Ettevõtteid saab failis uuendada ise käsitsi faili veergudes B-P
...
.
Ettevõtte andmete uuendamisel võetakse juba Bauwises oleva ettevõtte ja üleslaetavas failis oleva ettevõtte kokkusidumisel aluseks väärtused: id ja reg_nr.
Kui faili üleslaadimine (ettevõtete import) on käivitatud, uuendatakse andmed Bauwises automaatselt vastavalt failis olevatele andmetele.
Kui on soov Bauwisest mõni olemasolev ettevõte eemaldada, on võimalik ettevõte ise käsitsi Bauwisest kustutada.
Andmete uuendamine on võimalik tellida ka teenusena Creditinfost.
...
Selleks tuleb Creditinfoga sõlmida leping ja saata neile allalaetud fail andmete uuendamiseks.
Creditinfo uuendab ainult Eestis registreeritud ettevõtete infot veergudes B kuni L:
...
M – vat_nr
N – invoice_email
O – due_days
P – bankaccount
OLULINE INFO faili töötlemisel:
...
veeru päiste nimetusi ei tohi muuta;
...
uute ettevõtete lisamisel veergu A (id) ei tohi ise täita ega muuta st. id veerus olevad väärtused peavad
...
säilima failis muutmata kujul;
...
uue ettevõtte lisamisel võib veerg A (id) tühjaks jääda, kuid veerg C (reg_nr ) peab sellisel juhul olema
...
alati täidetud;
...
olemasoleva ettevõtte andmete uuendamisel, peavad olema alati täidetud veerud: id; name ja reg_nr
...
duplikaat reg.numbrit ei tohi failis olla
...
.
...
Pärast ettevõtete andmete uuendamist failis, saab andmed Bauwise üles laadida ja uuendada nii csv kui ka xlsx formaadis:
...
NB! Kui soovid uuendada olemasolevate ettevõtete andmeid ning ka lisada uusi ettevõtteid Bauwise, tuleb mõlemad üleslaadimise sammud eraldi läbi teha (näidatud ülaltoodud pildil)
Ettevõtte andmete uuendamisel võetakse juba Bauwises oleva ettevõtte ja üleslaetavas failis oleva ettevõtte kokkusidumisel aluseks väärtused: id ja reg_nr.
Kui faili üleslaadimine (ettevõtete import) on käivitatud, uuendatakse andmed Bauwises automaatselt vastavalt failis olevatele andmetele.
Kui on soov Bauwisest mõni olemasolev ettevõte eemaldada, on võimalik ettevõte ise käsitsi Bauwisest kustutada.
NB! Ettevõtte kustutamisel on oluline jälgida, et kustutatava ettevõttega ei oleks seoseid arvete, aktide ja eelarve lepingu või ridadega.