Akteerimise algatamine projektijuhi poolt
Alltöövõtja vaade ja tegevused
Projektijuhi tegevused pärast ATV poolset kinnitust
1. Akteerimise algatamine projektijuhi poolt
Akteerimisprotsess Bauwise’is näeb välja järgnev.
Esimese akti igas lepingus peab alati koostama projektijuht ise. Selleks tuleb projektis minna eelarve vaatesse ja avada vastav alltöövõtu leping, kuhu akti koostada soovitakse:
2. Seejärel tuleb avada moodul “Aktid” (aktide nimekirja vaate selgituste ja seadistuse info on leitav siit)
3. Ja vajutada nuppu “Koosta akt”
4. Avaneb akti vaade (akti vaate kirjeldus ja selgitused on leitavad siit)
5. Akti sisu võib projektijuht ise kas ette ära täita või saadab ta selle täitmata kujul alltöövõtjale välja. Käesolevas näites täidame akti ise ette ära. Akti välja saatmiseks on vaja vajutada nupule “Saada akt alltöövõtjale”.
6. Järgmisena avanevas aknas on vaja lisada alltöövõtja kontaktinfo:
NB! Akt on võimalik saata välja ka ühekordse lingina (pannes linnukese lahtrisse "Saadan kasutajale lingi"), kuid sellisel juhul peate iga kord akti ise koostama ja välja saatma. Alltöövõtjal endal akti esitamise võimalust sellisel juhul ei teki.
7. Sisestades Alltöövõtja e-maili aadressi kontrollib süsteem, kas selline isik on juba registreeritud. Kui mitte, tuleb isik registreerida vajutades nupul "Lisa uus email":
Järgnevas vaates täita kontaktinfo ja vajutada "Salvesta ja edasi":
Nüüd on kasutaja lisatud ning see info peegeldub kontakti valimise vaates. Jätkamiseks vajuta nuppu "Valmis":
8. Bauwise genereerib automaatkirja, mille sisu on avanevas vaates soovi korral võimalik korrigeerida. Vajutades nuppu "Saada meil" edastatakse lisatud kontakile Bauwise’i sisselogimise tunnused ja teavitus akti koostamise kohta.
2. Alltöövõtja vaade ja tegevused
ATV saab meilile kasutajatunnused e-maililt no-replay@bauwise.com:
2. Süsteemi sisse logides avaneb tal vaade, kus ATV peab vajutama nuppu “Minu aktid”:
3. Nüüd avaneb tal võimalus "Koosta uus akt" ja Akt number 01 juures "Ava akt". Uut akti seni luua ei saa, kuni vana akt on kinnitamata.
4. Hetkel saab seega avada vaid akti 01:
5. Kuna akt oli projektijuhi poolt ette ära täidetud, siis alltöövõtja näeb täidetud välja oranži tooniga. Töövõtjal on võimalus teha enda muudatusettepanek, kirjutades need numbrid üle või siis lisada akti sootuks uued muudatustööd (vajutades nuppu "Lisa muudatustöö rida"). Samuti saab lisada kommentaare.
NB! Alltöövõtja ei näe kunagi töökoode, tema näeb vaid nimetusi!
6. Kui Alltöövõtja on akti üle vaadanud, soovitud korrektuurid sisse viinud, siis vajutab ta nuppu "Kinnita akt". Kinnitamise järgselt tuleb Projektijuhile teade, et Alltöövõtja on akti kinnitanud.
3. Projektijuhi tegevused pärast ATV poolset kinnitust
Projektijuhi vaates on kõik alltöövõtja poolt tehtud muudatused värviliselt tähistatud, samuti on näha kommentaarid. Lisatud muudatustöö rida on punane:
2. Kui projektijuht aktsepteerib muudatustöö, siis tuleb tal valida sellele muudatustööle töökood, kuhu see kulu läheb:
3. Kui ka ülejäänud muudatused on sobilikud, siis Projektijuht vajutab nuppu "Kinnita akt" ning akti menetlus on lõppenud. Sellekohane automaatne email läheb alltöövõtja poole teele koos PDF aktiga. Soovi korral on võimalik Bauwise keskkonnas arve digiallkirjastada.
4. Kui akti sisu pole sobilik, vajutab Projektijuht nuppu "Muudan akti" ning kogu protsess algab otsast. Akti vahetatakse senikaua kuni kokkulepe on saavutatud.
NB! Järgmise akti menetlust saab Alltöövõtja nüüd juba ise alustada, kuna tal on kasutajatunnused olemas. Saates välja vaid akti lingi seda võimalust pole!
Kõik akteerimisprotsessi käigus lisatud lisatööd on nüüd ATV lepingu vaates nähtavad ning kulud eelarves:
