Akteerimismoodul võimaldab luua, kinnitada ja allkirjastada alltöövõtu akte Bauwise’i keskkonnas. Samuti saab projektijuht akti Bauwise’is siduda ka vastava arvega. Bauwise’i põhine akteerimine hoiab kokku projektijuhi aega, vähendab vigu ning lihtsustab info leidmist.
Moodulis Projekti aktide moodulis on näha kõik projektiga seotud aktid.
...
Mooduli ülaosas saab määrata, kas soovitakse näha ATV akte või Tellija akte. NB! Tellija aktide moodul on hetkel veel arendamisel ning seda kasutada ei saa, seega praegusel hetkel saab kasutada vaid ATV aktide moodulit.
Akte saab filtreerida järgmiste olekute baasil (kollases ringis):
...
Ettevalmistamisel - Akt on projektijuhi poolt ettevalmistamisel
...
Objektijuhi poolt üle vaadatud -
Lõplikult kinnitatud - Aktil on lisaks Töövõtja kinnitusele ka Projektijuhi kinnitus.
...
Aktide loetelus kuvatakse järgmised veerud (rohelises ringis):
...
Leping - Bauwise lepingu number. Sellel klikates avaneb lepingu vaade.
...
Ava - Noolel klikates avaneb akt.
Kuvatavad veerud saab määrata veergude valiku nupul klikates (mustas ringis).
Akteerimine Bauwise keskkonnas
1. Esimese akti peab alati koostama Projektijuht ise. Selleks tuleb minna eelarve vaatesse ja avada leping klikates Alltöövõtja rohelisel kaustal:
...
2. Järgmiseks valida lepingu menüüst moodul "Aktid":
Moodulis on näha kõik Alltöövõtjaga seotud aktid (hetkel ühtegi akti veel pole).
Aktide loetelus kuvatakse järgmised veerud (rohelises ringis):
...
Tabelis kuvatavad veerud saab määrata veergude valiku nupul klikates (mustas ringis).
3. Akti koostamiseks vajutada nuppu "Koosta akt". NB! Esimese akti peab alati Projektijuht ise välja saatma!
Avaneva lehe ülaosas on näha järgmine informatsioon:
Ettevõte nimi, kellega antud akti ette valmistatakse. Antud juhul Bauwise LLC (punases ringis).
Projekti nimi ja kirjeldus, Projektijuhi nimi. Antud juhul 001 Testprojekt, Projekteerimistööd, Admin SB (mustas ringis).
Akti number, kuupäev ja periood. Antud juhul Akt 01 kuupäevaga 15.08.2021 ja perioodiga 01.08.2021 - 31.08.2021 (sinises ringis).
Akti ja lepingu sisu numbriline kirjeldus (kollases ringis).
Akti staatus (rohelises ringis). Staatuste selgitusi vaata allpool järgmises tabelis.
Akti kinnituste/avamiste ajaline informatsioon (oranžis ringis).
Akteerimis(t)e numbriline koondinformatsioon (lillas ringis).
Nupud akti välja saatmiseks ja kinnitamiseks, kustutamiseks (kui on õigused antud) ja printimiseks (pruunis ringis).
...
Staatuste selgitused:
Ettevalmistamisel - Akt on projektijuhi poolt ettevalmistamisel
Saadetud - Akt on välja saadetud.
Töövõtja poolt avatud - Akt on Töövõtja poolt avatud.
Töövõtja poolt kinnitatud - Akt on Töövõtja poolt kinnitatud.
Lõplikult kinnitatud - Aktil on lisaks Töövõtja kinnitusele ka Projektijuhi kinnitus.
Allkirjastamisel - Akt on ühe osapoole poolt allkirjastatud.
Allkirjastatud - Akt on mõlema osapoole poolt allkirjastatud.
Kõik - Kõik aktid on nähtavalKuvatavaid veerge ja nende järjekorda saab muuta siit:
...
Akteerimisprotsessi juhend on siin.
Akt on jagatud nelja plokki:
...