...
Kui kõik osapooled on akti kinnitanud, algab allkirjastamise protsess. Akti allkirjastamine on paralleelne, st et allkirjastamise järjekord ei ole oluline ning kõigile läheb allkirjastamise kohta email välja üheaegselt. Akt on lõplikult allkirjastatud, kui kõik on oma allkirja aktile lisanud. Infot selle kohta,
kas kasutaja on akti kinnitanud ja/või allkirjastanud näitab ikoon tema nime kõrval. Akti ikoonide/nuppude selgitused:
...
Roheline ikoon näitab, et kasutaja on akti kinnitanud
Roheline ikoon näitab, et kasutaja on akti allkirjastatud
Allkirjade info koos kuupäeva ja ajaga
Allkirjastatud dokumendi allalaadimise nupp
Dokumendi pdf’i allalaadmise nupp
...