...
Ettemaksuarve sisestatakse Bauwise, kas manuaalselt või raamatupidamisprogrammi liidestuse kaudu (vastavalt teie ettevõtte kasutatavast seadistusest)
Ettemaksuarve jagatakse projekti nagu tavaline ostuarve (siia ostuarve jagamise juhend)
Projekti eelarves kuvatakse ettemaksu summa jääk eraldi tulbana
Ettemakse tagasiarvestus toimib kahel viisil: 1) ostuarvega sidumine Bauwise’is (ostuarve Bauwise’is menetluse kaudu); 2) ostuarvega sidumine läbi finantskannete (tagasiarvestuse tegemine läbi finantskannete). → sõltub ettevõtte liidese seadistusest
Ostuarve ja ettemaksuarve seotakse kokku tarnija, projekti tunnuse ja ATV lepingu/töökoodi alusel
Kui on tegemist ATV lepinguga seotud ostuarvega (teada lepingu maksumus kokku) arvutatakse tagasiarvestussumma proportsioonis lepingu maksumusega (Nt leping kokku 10000€, ettemaks 1000€, esimene arve 5000€, siis esimesel arvel on tagasiarvestus 500€ ehk 50% lepingu kogumahust, sest 5000 moodustab 10000-st 50%). Vajadusel võib kasutaja selle arvutusliku summa üle kirjutada.
Kui on tegemist on lepinguväliste töödega arvutatakse tagasimaksena alati 100% ettemaksusummast, mida kasutaja saab vajadusel käsitsi muuta. Loogika siin taga on see, et pole teada, kas selle tööga on seotud rohkem kui üks tarnija. Nt suurem WP, mille alla tuleb 3 tarnija materjalid.
Kui tagasiarvestus tuleb finantskannete (bilanss), siis: 1) kui arveid üldse ei arveldata BW’s; 2) ostuarve menetled BW’s, aga sisemist kannet ei teki, siis tehakse raamatupidamises. Projektijuht näeb, kuidas RP on sidunud, aga ei saa ise midagi teha.
Kui on ettemaksed lõplikult tagasiarvestatud, siis ettemaksete tulbas on jääk 0€.
PS! Ettemaksed ei mõjuta projekti valmidusastet ega aruandeid.
Kes saavad kasutada ning mis neil selleks teha vaja on?
...