...
Kes saavad kasutada ning mis neil selleks teha vaja on?
VAJALIKUD SEADISTUSED
Sisse lülitada ettemaksuarvete kasutus (nii liidestusega kui ka liidestuseta kasutajate puhul)
Liidestuse kaudu tulevad ettemaksuarved:
et BW tunneks ära ettemaksuarve - tuleb kliendiga kokku leppida, kuidas saab BW ära tunda ettemaksuarve (nt: klient paneb ostuarve päisesse projekti tunnuse või on real bilansikonto, projekti tunnus ostuarvel, ostuarve tüüp vms)
kui on lisaks finantskannete liides, tuleb finantskanded seadistada nii, et süsteem tunneb ära, et tegemist on ettemakse kui ka ettemaksutagastuskandega. Tavapäraselt on tegemist bilansikannetega
Arendaja peab jälgima, et menetletav arve oleks seotav vastavate finantskannetega
Ilma lisaseadistuseta:
kõik kliendid, kellel on ainult sisemised kanded ja kellel pole integratsioone
Analüüsi ja võimaliku täiendava seadistusega:
kliendid, kellel on sisemised kanded ja kes saadavad infot BWst raamatupidamisprogrammi, aga ei loe seda tagasi sisse
kliendid, kes (Clients who have integrations with for the transaction needs to be analysed and setup for making it work?)
kliendid, kelle arved tulevad Bauwise’i välisest tarkvarast
Clients who have only integrated transactions can use it partly but needs setup and configuration?
kõik ülejäänud
Varasemalt ettemaksuarvete arvestust polnud, siis pole ka klientide liidesed vastavalt konfitud.
Täiendav seadistust tähendab, et Bauwise koostöös kliendi raamatupidajaga peab kokku leppima ettemaksuarvete integratsiooni reeglid ja tegema vastava seadistuse.
...
Finants → kulude jagamine → lisa uus. Uue ettemaksuarve loomine. Need kliendid, kes panevad ise käsitsi sisse.
- ära kaotada, kui pole kliendil sisse lülitatud
...
Projekti vaates → Finantskanded. Uus kategooria “Ettemaks”
TAB peab alles jääma → kui ettemaksuarved pole sisse lülitatud, saab seda kasutada raamatupidamisest bilansikannete kuvamiseks, sh kuvatakse seda projektis ettemakse jääk tulbas
seda osa saab kasutada ka otse raamatupidamise finantskannetest → kas kuvada üldse kliendile, kellel pole seadistatud? kuidas see info klientidele viia?
- muuta ettemaksuarveteks Kairi Rosen
Projekti valmidusastme arvutamine:
tulu alusel
kulu alusel → ei tohi kajastuda ettemaksud
hinnanguline
- ettemaksed
ostuarvete menetlus → menetled ostuarvet
finantsseis → kanded
...
Eelarve vaade → uus tulp “Ettemaksu jääk”. Näitab ettemaksete jooksvat saldot. Kui ettemakse suurust on juba tagasiarvestatud mõne arvega vähendatud, siis väheneb ka ettemaksu jääk. Ettemaksu ei arvestata akteeritud kunagi tegelike kulude hulka koheselt, vaid alles siis, kui ettemaksega seotakse ostuarvega ning kulud päriselt akteeritakse. ega mõjuta valmidusastet. Jääk võetakse finantskannetest, mitte ostuarve menetlusest. Ettemaksu jäägi tulp ei mõjuta eelarve vaates ühtki teist tulpa, on lihtsalt informatiivne
...
Projekti indikaatorite vaade → siia tuleb uus indikaator
...