...
PS! Ettemaksed ei mõjuta projekti valmidusastet ega aruandeid.
BW SISENE INFO
KES SAAVAD KASUTADA:
Ilma lisaseadistuseta:
kõik kliendid, kellel on ainult sisemised kanded ja kellel pole integratsioone
Analüüsi ja võimaliku täiendava seadistusega:
kõik ülejäänud
VAJALIKUD SEADISTUSED (MIKU KOKKUVÕTE):
Sisse lülitada ettemaksuarvete kasutus (nii liidestusega kui ka liidestuseta kasutajate puhul)
Liidestuse kaudu tulevad ettemaksuarved:
et BW tunneks ära ettemaksuarve - tuleb kliendiga kokku leppida, kuidas saab BW ära tunda ettemaksuarve (nt: klient paneb ostuarve päisesse projekti tunnuse või on real bilansikonto, projekti tunnus ostuarvel, ostuarve tüüp vms)
kui on lisaks finantskannete liides, tuleb finantskanded seadistada nii, et süsteem tunneb ära, et tegemist on ettemakse kui ka ettemaksutagastuskandega. Tavapäraselt on tegemist bilansikannetega
Arendaja peab jälgima, et menetletav arve oleks seotav vastavate finantskannetega
VAJALIKUD SEADISTUSED (TAAVI KOKKUVÕTE):
Küsida üle, mis liides kliendil on (Andruse või Miku käest)
#finance/settings -> Kui on sees Internal invoicing, siis läheb arve kohe pärast kinnitamist eelarvasse. Kui ei ole, siis tuleb alles raamatupidamisprogrammist tagasi.
Mis on ettemaksukontod raamatupidamises?
Muutunud vaated:
- Vaja vahetada vaadete screenshotid
Finants → kulude jagamine. Võimalik eraldi vaadelda ettemaksuarveid.
...
Finants → kulude jagamine → lisa uus. Uue ettemaksuarve loomine. Need kliendid, kes panevad ise käsitsi sisse.
- ära kaotada, kui pole kliendil sisse lülitatud
...
Projekti vaates → Finantskanded. Uus kategooria “Ettemaks”
TAB peab alles jääma → kui ettemaksuarved pole sisse lülitatud, saab seda kasutada raamatupidamisest bilansikannete kuvamiseks, sh kuvatakse seda projektis ettemakse jääk tulbas
seda osa saab kasutada ka otse raamatupidamise finantskannetest → kas kuvada üldse kliendile, kellel pole seadistatud? kuidas see info klientidele viia?
Projekti valmidusastme arvutamine:
tulu alusel
kulu alusel → ei tohi kajastuda ettemaksud
hinnanguline
- ettemaksed
ostuarvete menetlus → menetled ostuarvet
finantsseis → kanded
...
Eelarve vaade → uus tulp “Ettemaksu jääk”. Näitab ettemaksete jooksvat saldot. Kui ettemakse on tagasiarvestatud mõne arvega, siis väheneb ka ettemaksu jääk. Ettemaksu ei arvestata kunagi tegelike kulude hulka ega mõjuta valmidusastet. Jääk võetakse finantskannetest, mitte ostuarve menetlusest. Ettemaksu jäägi tulp ei mõjuta eelarve vaates ühtki teist tulpa, on lihtsalt informatiivne
...
Projekti indikaatorite vaade → siia tuleb uus indikaator
...
Arve lisamise vaade:
Arve jagamise vaade:
- kui valida kulu tüübiks ettemaksuarve, siis võiks siit see ettemaksu tagastuse lahter ära kaduda. Kairi Rosen
...