...
Ettemaksuarve sisestatakse Bauwise, kas manuaalselt või raamatupidamisprogrammi liidestuse kaudu (vastavalt teie ettevõtte kasutatavast seadistusest)seadistustele ja tööprotsessile). Oluline on, et kulu tüüp oleks Ettemaksuarve:
...
2. Ettemaksuarve jagatakse projekti nagu tavaline ostuarve
...
.
...
Ettemaksuarvet on võimalik näha moodulist “Finants” lehelt “Kõik arved” kui ka lehelt “Ettemaksuarved”, kus on näha ainult ettemaksuarved:
...
3. Projekti eelarves kuvatakse ettemaksu summa jääk eraldi tulbana
...
4. Ettemakse tagasiarvestus toimib kahel viisil
...
(sõltuvalt ettevõtte liidese seadistusest):
ostuarvega sidumine Bauwise’is (ostuarve Bauwise’is menetluse kaudu);
...
ostuarvega sidumine läbi finantskannete (tagasiarvestuse tegemine läbi finantskannete)
...
Ostuarve ja ettemaksuarve seotakse kokku tarnija, projekti tunnuse ja ATV lepingu/töökoodi alusel
Kui on tegemist ATV lepinguga seotud ostuarvega (teada lepingu maksumus kokku) arvutatakse tagasiarvestussumma proportsioonis lepingu maksumusega (Nt nt leping kokku 10000€10,000€, ettemaks 1000€1,000€, esimene arve 5000€5,000€, siis esimesel arvel on tagasiarvestus 500€ ehk 50% lepingu kogumahust , (sest 5000 moodustab 10000-st 50%)). Vajadusel võib kasutaja selle arvutusliku summa üle kirjutada.
Kui on tegemist on lepinguväliste töödega, arvutatakse tagasimaksena alati 100% ettemaksusummastettemaksu summast, mida kasutaja saab vajadusel käsitsi muuta. Loogika siin taga on see, et pole teada, kas selle tööga on seotud rohkem kui üks tarnija. Nt võib olla suurem WPtööde grupp, mille alla tuleb 3 tarnija materjalid.
Kui tagasiarvestus tuleb finantskannete finantskannetest (bilanss), siisst: 1)
kui arveid üldse ei arveldata BW’s;
ostuarve
menetletakse BW’s, aga sisemist kannet ei teki,
Siis tehakse ostuarve ja ettemaksuarve sidumine raamatupidamises. Projektijuht näeb, kuidas
...
raamatupidamine on sidunud, aga ei saa ise
...
muuta.
9. Kui on ettemaksed lõplikult tagasiarvestatud, siis ettemaksete tulbas on jääk 0€.
PS! Ettemaksed ei mõjuta projekti valmidusastet ega aruandeid.
Kes saavad kasutada ning mis neil selleks teha vaja on?
...
BW SISENE INFO
KES SAAVAD KASUTADA:
Ilma lisaseadistuseta:
kõik kliendid, kellel on ainult sisemised kanded ja kellel pole integratsioone
Analüüsi ja võimaliku täiendava seadistusega:
kõik ülejäänud
VAJALIKUD SEADISTUSED (MIKU KOKKUVÕTE):
Sisse lülitada ettemaksuarvete kasutus (nii liidestusega kui ka liidestuseta kasutajate puhul)
Liidestuse kaudu tulevad ettemaksuarved:
et BW tunneks ära ettemaksuarve - tuleb kliendiga kokku leppida, kuidas saab BW ära tunda ettemaksuarve (nt: klient paneb ostuarve päisesse projekti tunnuse või on real bilansikonto, projekti tunnus ostuarvel, ostuarve tüüp vms)
kui on lisaks finantskannete liides, tuleb finantskanded seadistada nii, et süsteem tunneb ära, et tegemist on ettemakse kui ka ettemaksutagastuskandega. Tavapäraselt on tegemist bilansikannetega
Arendaja peab jälgima, et menetletav arve oleks seotav vastavate finantskannetega
Ilma lisaseadistuseta:
kõik kliendid, kellel on ainult sisemised kanded ja kellel pole integratsioone
Analüüsi ja võimaliku täiendava seadistusega:
kõik ülejäänud
Varasemalt ettemaksuarvete arvestust polnud, siis pole ka klientide liidesed vastavalt konfitud.
Täiendav seadistust tähendab, et Bauwise koostöös kliendi raamatupidajaga peab kokku leppima ettemaksuarvete integratsiooni reeglid ja tegema vastava seadistuse.
Meie poolt vaja tehaVAJALIKUD SEADISTUSED (TAAVI KOKKUVÕTE):
Küsida üle, mis liides kliendil on (Andruse või Miku käest)
#finance/settings -> Kui on sees Internal invoicing, siis läheb arve kohe pärast kinnitamist eelarvasse. Kui ei ole, siis tuleb alles raamatupidamisprogrammist tagasi.
Mis on ettemaksukontod raamatupidamises?
...
- Vaja vahetada vaadete screenshotid Kairi Rosen
Finants → kulude jagamine. Võimalik eraldi vaadelda ettemaksuarveid.
...