Uut ettevõtet saab Bauwise’i lisada 2 kohastA new company can be added to Bauwise in 2 ways:
Kontaktide mooduli kaudu - through the contacts module
Lepingut tehes - when making a contract
1.
...
Liigu menüüs “Kontaktid” → “Ettevõtted”
...
Vajuta nupul “Lisa uus ettevõte”
...
Avaneb aken, kus saab täita ettevõtte info. Tärniga märgitud väljad on kohustuslikud.
...
Juhul, kui te kasutate ka liidestust Creditinfoga, siis on võimalik Creditinfo nupule vajutades otsida ettevõtet Creditinfo süsteemist ning ettevõtte info täidetakse Bauwise’is automaatselt. Creditiinfo liidestuse seadistamiseks palun võtke ühendust support@bauwise.com.
...
Vajutades “Salvesta” tekib ettevõte Bauwise’i teie kontaktide baasi.
Ettevõtte vaates on võimalik hallata ettevõtte üldisi andmeid, ettevõtte kontaktisikuid, vaadata ettevõtte lepinguid, ostutellimusi, lisada ja vaadata ettevõttele antud hinnanguid.
...
Creditinfo liidestuse korral on siit võimalik avada ettevõtte Creditinfo leht:
...
Ning siit võimalik uuendada/sünkroniseerida ettevõtte üldisi andmeid uuesti Creditinfoga. St kui Creditinfos on ettevõtte andmed muutunud, siis pärast sünkroniseerimist uuendatakse vastavad andmeid ka Bauwise’is.
...
Viimati muudetud näitab, millal viimati andmeid Crediinfoga sünkroniseeriti. PS! Andmete sünkroniseerimine on hetkel vaid manuaalne ning toimub vaid siis kui keegi vajutab uuendamise nuppu.
Ettevõtte kustutamiseks süsteemist tuleb vajutada kustuta nuppu:
...
2. Uue ettevõtte lisamine lepingut tehes
...
Adding a company through the contacts module
Go to "Contacts" → "Companies" in the menu
...
Click on the "Add new company" button.
A window opens where you can fill in company information. Fields marked with an asterisk must be filled.
...
If you also use the interface with Creditinfo, you can search for a company in the Creditinfo system by pressing the Creditinfo button, and the company's information is filled in automatically in Bauwise. Please contact us at support@bauwise.com to set up the Creditinfo interface.
...
By pressing "Save" the company will be created in your contacts Bauwise's database.
...
In the company view, it is possible to manage general company data, company contact persons, view company contracts, purchase orders, add and view evaluations given to the company.
...
In the case of the Creditinfo interface, it is possible to open the company view on the Creditinfo page from here:
...
Here it is possible to update/synchronize the company's general data again with Creditinfo. If the company's data has changed in Creditinfo, the corresponding data will also be updated in Bauwise after synchronization.
...
Last modified - shows when the data was last synchronized with Credinfo.
Data synchronization is currently manual and only occurs when you press the update button.
To delete a company from the system, press the delete button:
...
2. Adding a new company by creating a contract
A new company can also be added directly from the budget by making a new contract. If you want information on how to make a contract, read the chapter...
- lisa siia viide Kairi Rosen
Kui lepingu lisamisel antud nimega alltöövõtjat veel ettevõtete baasis ei ole, siis tekib valik “Lisa uue ettevõttena”:
...
Avaneb ettevõtte lisamise aken:
...
ning siin on jällegi võimalus sisestada ettevõtte info kas manuaalselt või läbi Creditinfo liidestuse. Vajutades nupule Creditinfo, kuvatakse vasted Creditinfo süsteemist:
...
Ning valides õige ettevõtte, täidetakse automaatselt ettevõtte info:
...
Vajutades “Salvesta” tekib ettevõtte samal ajal nii Ettevõtete baasi kui tehtava lepingu külge ning kasutaja saab edasi minna lepingu lisamisegaIf the subcontractor with the given name is not yet in the company database when adding the contract, the option "Add as a new company" will appear:
...
The window for adding a company opens:
...
and here again there is an opportunity to enter company information either manually or through the Creditinfo interface. By pressing the Creditinfo button, results from the Creditinfo system are displayed:
...
By choosing the right company, the company information is automatically filled in:
...
By pressing "Save" the company will appear in both the Companies database and the contract to be executed after which the user can proceed with adding the contract.
...