1. Valin eelarve vaates read, millega seotud lisa-/muudatustööd soovin koostada:
...
2. Järgmise sammuna vajutan nuppu "Lisa uus muudatustöö":
...
3. Järgnevas aknas tuleb täita väljad:
Töö nr - Tegemist on muudatustöö järjekorranumbriga. Võib määrata ise või siis kasutada Bauwise poolt pakutavat automaatnummerdust. Antud näite puhul kasutan automaatnummerdust.
Tüüp - Võimalik määrata muudatustöö tüüp. See annab võimaluse muudatustöid filtreerida, midagi muud sellest ei sõltu. Tüüpe on võimalik muuta/määrata vajutades nupul "Manage types". Antud näite puhul tüübiks Client.
Kirjeldus - Muudatustöö sisu kirjeldus.
Kuupäev - Muudatustöö kuupäev.
...
4. Järgnevalt avaneb aken, kus teostatakse muudatustöö menetlus
Lisa- ja muudatustööde tabeli veergude selgitused:
ATV leping - See veerg näitab millisesse lepingusse valitud töö kuulub. Antud juhul leping “001 Projekteerimistööd“.
Töökood - Näitab millise töökoodiga on tegemist.
Nimetus - Näitab milline nimetus vastab töökoodile.
Kommentaar - Võimalik lisada kommentaar rea juurde.
Ühik - Töö ühik.
Kogus - Töö kogus.
Ühiku hind - Töö ühikhind.
Eelarve - Töö otsekulu/eesmärkeelarve.
Tulu/Tellija leping - Töö eest saadav tulu Tellijalt, müügihind.
ATV eelarve - Alltöövõtulepingu maksumus ehk summa mille maksame antud töö teostamis eest Alltöövõtjale. NB! Seda lahtrit ei saa täita juhul, kui muutustöö tehakse "Sõlmimata lepingute" all olevale tööle!
...
Eelpool kirjeldatud kuute viimast veergu kuvatakse tabelis kolmes moodulis:
Praegune eelarve - Näitab eelarvet hetke seisuga. Seda muuta ei ole võimalik.
Eelarve muutus +/- - Selles moodulis saab kirjeldada eelarve muudatuse mahu ehk siis sellesse moodulisse kirjutatakse maksumused, mille võrra muutub otsekulu/eesmärkeelarve, Tellija lepingu maksmus ehk müügihind ning Allvöötvõtulepingu maksumus ehk tasu mis makstakse antud töö eest Tellijale. Kõik numbrid, mis sellesse moodulisse kirjutatakse, liidetakse Praeguse eelarve mooduli numbritele ning sellest tuleneb Uus eelarve.
Uus eelarve - Siia moodulisse saab kirjeldada uue eelarve maksumuse. Siia kirjutatud numbritest arvutatakse maha Praeguse eelarve mooduli numbrid ning sellest tulenevalt saadakse eelarve muudatuse maht.
Näide 1: kirjutan moodulisse "Eelarve muutus +/-" ehituseelarve reale 500 EUR, Tellija eelarve reale 600 EUR ja ATV eelarve reale 400 EUR. Samad numbrid lisatakse "Praegusele eelarvele" ning saadakse "Uus eelarve":
...
Näide 2: kirjutan moodulisse "Uus eelarve" ehituseelarve reale 2000 EUR, Tellija eelarve reale 2500 EUR ja ATV eelarve reale 1500 EUR. Neist numbritest lahutatakse "Praegune eelarve" ning saadake "Eelarve muutus +/-":
...
Kõige tüüpilisemalt peidetakse veergude valiku moodulist "Praegune eelarve" ja "Uus eelarve" ning kasutatakse vaid "Eelarve muutus +/- moodulit". 99,9% juhtudest on vaja menetleda just muudatusi, mitte sisestada uut eelarvet.
...
Veergude valiku vaatesse saamiseks klikka järgmisel nupu ja võta linnuke ära nende veergude nimetuste eest, mida näha ei soovi:
...
5. Kui muutusnumbrid on kirjeldatud, siis vajutada nuppu "Kinnita lisatööd" ning sellega on muutustöö eelarvesse lisatud:
...
6. Kõik lisatud muudatustööd on nähtavad "Lisa- ja muudatustööd" moodulis.
...
Olekute selgitused:
Ootel - Lisa- ja muudatustöö on koostamise staadiumis. Lisa- ja muudatustöö read ei kajastu eelarves.
Saadetud kinnitamiseks - Lisa- ja muudatustöö on Kliendile välja saadetud. Lisa- ja muudatustöö read ei kajastu eelarves.
Kinnitatud - Lisa- ja muudatustöö on Kliendi poolt kinnitatud. Lisa- ja muudatustöö kajastub eelarves.
Tagasilükatud - Lisa- ja muudatustöö on Kliendi poolt tagasi lükatud. Lisa- ja muudatustöö ei kajastu eelarves.
Kõik - Nähtavad on kõik lisa- ja muudatustööd olenemata staatusest.
Lisa- ja muudatustööde tabeli veergude selgitused:
Ava muudatustöö - Kaustakesel klikates on võimalika avada lisa- ja muudatustöid ning näha nende sisu. Avaneb uus aken.
Tüüp - Muudatustöid lisades on võimalik määrata nende tüüp ja selle alusel sorteerida.
Töö nr - Määratakse muudatustööd lisades või kasutatakse automaatnummerdust.
Kirjeldus - Muudatustöö sisu kirjeldus.
Kuupäev - Muudatustöö kuupäev.
Kuluprognoos - Muudatustöö teostamiseks tehtava töö kuluprognoos (otsekulu-/eesmärkeelarve).
Tuluprognoos - Muudatustöö teostamise eest saadav tasu Tellijalt (müügihind).
Staatus - Muudatustöö staatus (ootel, saadetud kinnitamiseks, kinnitatud, tagasilükatud).
7. Kui lisatud muutustööd soovitakse muuta või kustutada, tuleb avada muutustöö ning märkida olekuks "Ootel". Sel hetkel, kui muutustöö pannakse "Ootel" olekusse võetakse töö eelarvest välja.
...