Tellijaga akteerimisprotsessi alustamiseks alustamise eelduseks on esmalt vaja luua tellija eelarve ja lepingu olemasolu.Selleks tuleb lisada projekti
Tellija eelarve loomine
Tuleb luua uus alamprojekt:
...
Alamprojektile saab lisada sobiva nime ning tüübiks tuleb valida Tellija eelarve:
...
Seejärel saab luua tellija lepingu:
...
Lepingu vaates tuleb lisada tellija lepingu read, kas kopeerides olemasolevast Excelist või sisestades need otse Bauwise’i.
Akteerimisprotsessi alustamiseks tuleb leping panna olekusse “Kinnitatud”
...
Akteerimine
Akti loomiseks peab tellija lepingu vaatest liikuma alamlehele Ligipääsud ning seadistama akti osapooled. Hetkel on võimalik teha akti vaid nii, et aktil on 3 osapoolt: projektijuht, tellija ja omanikujärelevalve. Tulevikus lisame võimaluse akti osapooli kas lisada või eemaldada.
...
Seejärel saab alamlehelt Aktid luua akti, vajutades nuppu “Koosta akt”
...
Esmalt on akt projektijuhi käes, kes sisestab käesoleva akti viseeringu summad või % ning seejärel vajutab nupule “Kinnita akt”.
...
Antud nupu vajutamise peale liigub akt järgmise osapoole kätte.
Osapoolte vahel liigub akt järjekorras: projektijuht → omanikujärelevalve → tellija.
Kui üks või rohkem osapoolt on akti kinnitanud, siis järgnevatel osapooltel tekivad antud valikud akti juures:
...
Kinnita akt - akt liigub järgmise osapoole kätte
Keeldu - akt liigub tagasi projektijuhi kätte
Muuda - aktilt võetakse maha varasemad kinnitused ning akti on võimalik muuta. Seejärel tuleb akt kinnitada ning muudetud akt liigub teiste osapoolte kätte kinnitamiseks (esmalt projektijuhile ja seejärel järgmisele kinnitamata osapoolele).
Kui kõik osapooled on akti kinnitanud, algab allkirjastamise protsess. Akti allkirjastamine on paralleelne, st et allkirjastamise järjekord ei ole oluline ning kõigile läheb allkirjastamise teavituse email välja üheaegselt. Akt on lõplikult allkirjastatud, kui kõik on oma allkirja aktile lisanud.
Akti ikoonide/nuppude selgitused:
...
Roheline ikoon näitab, et kasutaja on akti kinnitanud
Roheline ikoon näitab, et kasutaja on akti allkirjastatud
Allkirjade info koos kuupäeva ja ajaga
Allkirjastatud dokumendi allalaadimise nupp
Dokumendi pdf’i allalaadmise nupp
Projekti on Rahastanud Euroopa Liit – NextGenerationEU
...