Kui eelarvelised tööd on imporditud, siis saab jagada neid alltöövõtjate (ATV) vahel lepingutesse (ehk töögruppidesse).
Vaates: “ATV Lepingud”:
...
on võimalik näha ühes vaates kõiki projektidega seotud alltöövõtulepinguid ja ostutellimusi (vt sinised ringid kuvatõmmisel).
on kuvatavaid veergude andmeid võimalik peita/nähtavale tuua klikates veergude valiku ikoonil (roheline ring).
on lepinguid ja ostutellimusi võimalik filtreerida vastavalt nende staatusele (must ring).
klikates noolekesel viimases veerus (kollane ring) avaneb leping/ostutellimus sarnaselt eelarve moodulile.
on võimalik nupust "Tee uus leping" ka alltöövõtulepinguid lisada.
Lepingute lisamine
VARIANT 1
1.1 Valin eelarve vaates read, mida soovin lepingusse tõsta. Valimiseks märgin linnukese vastava rea ette:
...
1.2 Järgmise sammuna vajutan nuppu "Lisa uus leping":
...
1.3 Järgnevas aknas tuleb täita väljad:
Lepingu tüüp - A) Alltöövõtuleping; B) Ostutellimus. Tüüpiliselt kasutatakse Alltöövõtulepingu tüüpi. (Ostutellimused on mõeldud otse tarnijatele edastamiseks ja see ei ole hetkel veel Eestis aktuaalne.)
Nr - Lepingu järjekorra number Bauwise keskkonnas. NB! See on ainuke kohustuslik väli, sellest ka punane toon nimetuses.
Nimetus - Lepingulise töö sisu (näite puhul projekteerimistööd).
Lepingu nr - Töövõtja/Tarnijaga sõlmitud lepingu nr.
Alltöövõtja - Töövõtja/Tarnija nimi.
Töö algus ja töö lõpp - Töö teostamise algus ja lõpp. Vajalik rahavoo kasutamisel.
Maksetähtaeg - Töövõtja/Tarnija lepinguline maksetähtaeg. Vajalik rahavoo kasutamisel.
Kommentaar - Võimalik lisada lepingu juurde mõni soovitud märkus/kommentaar.
...
1.4 Järgnevas avanevas aknas tuleb määrata eelarvest kaasa võetav eelarve maksumus ning määrata töövõtu maksumus.
“Ehituseelarve” näitab ehituseelarves sõlmimata lepingute all olevat tööde rahalist mahtu.
“Kuluprognoos” näitab sõlmimata lepingute all oleva töö ennustusliku maksumust (ehituseealrve + korrektsioon + varu)
“Summa eelarves / Osakaal eelarvest” lahtritesse on võimalik kirjutada eelarvest kaasa võetatava summa suurus. Kirjutades kaasa võetava summa numbrina lahtrisse summa eelarves, arvutab Bauwise automaatselt osakaalu. Kirjutades osakaalu, arvutab Bauwise automaatselt maksumuse.
“Töövõtu maksumuse” lahtrisse kirjutada töö lepinguline maksumus.
Avanev eelarve jagamise aken enne kaasa võetava eelarve summa määramist: Ehituseelarve real 0111 on alles 5400EUR ja Ehituseelarve real 0112 on alles 2000EUR.
...
Järgnevalt määrata eelarvest kaasa võetava summa suurus - sama summ võrra väheneb ehituseelarve maht. Realt 0111 võtsime kaasa 500 EUR - ehituseelarvesse jäi alles 4900 EUR (varasemalt 5400 EUR). Realt 0112 võtsime kaasa 1000 EUR ja alles jäi 1000 EUR (varsemalt 2000EUR).
...
Järgmisena määrata “Töövõtu maksumus”. Päises on näha ehituseelarvest kaasa võetud raha maht (Ehituseelarve), ATV lepingu maksumus (ATV eelarve) ja kasum (lisakasum). Lisatöid ja mahaarvamisi veel määratud ei ole ja seetõttu nende väärtus on 0.
...
ATV lepingu muutmine/täiendamine
Minnes lepingu vaates moodulisse "Alltöövõtu leping" on seal võimalik täpsustada kõiki varem sisestatud lepingu üldandmeid (lepingu tüüp, nr, nimetus, lepingu nr, alltöövõtja, töö algus ja lõpp, maksetähtaeg, kommentaar)
...
Samas moodulis on võimalik ümber nimetada kõik valitud tööread tehes lahtris "Nimetus" topeltklõpsu ja seejärel kirjutades lahtrisse sobiva töö nimetuse.
...
Ridade lisamine ATV lepingusse
Kui alltöövõtja hinnapakkumine on detailsem kui kaks rida, siis on võimalik lisada lepingusse ridu juurde. Selleks valin viimasel rohelisel real töökoodi veerust sobiva töökoodi (kulu läheb hiljem sellele töökoodile).
NB! See samm on vajalik eelkõige Bauwise akteerimise puhul, et saada akt täpselt samale kujule nagu on esitatud hinnapakkumine.
Antud näite puhul kirjutan rohkem lahti rea 0111 Konstruktiivse tööprojekti koostamine. Ühtlasi täidan kohe ära ülejäänud veerud (ühik, kogus, ühiku hind), nimetan ümber esialgse rea ning korrigeerin esialgse rea maksumust (sest kui ma kirjutan töö kahe reana lahti ei ole enam ühe rea maksumus 500 EUR - see summa peab tulema kahe rea peale kokku).
...
Ridade lohistamine õigesse järjekorda
Kui ma soovin need read saada üksteise järele, siis tuleb kinni võtta töökoodi veerule eelnevast veerus olevast kolmes kriipsust ning lohistada rida õigesse asukohta.
NB! Hoian kuvatõmmise tegemise hetkel hiirega punase ringi sees olevast kolmes kriipsust kinni ja lohistan rea ühe võrra üles:
...
Tööde grupeerimine
Kui ma soovin töid grupeerida, siis selleks on võimalik kasutada taandeid. Esmalt tuleb kirjutada kõige alumisel rohelisel real nimetuse lahtrisse soovitud grupi nimi. Antud näite puhul panen grupi nimeks “KON PROJEKTEERIMINE”. Pärast seda avaneb järgmine vaade:
...
Et viia mõlemad KON projekteerimisega seotud read “KON projekteerimise” alla, teen mõlemad read aktiivseks (hoian hiire klahvi all ja märgistan soovitud kaks rida):
...
Seejärel võtan ühel kahest reast kolme kriipsukesega lahtrist kinni ning lohistan read allapoole “KON projekteerimise” alla. Et saavutada taanet, lohistan read lisaks allapoole toomisele ka paremale, misjärel tekib taane.
NB! Screenshoti tegemise hetkel hoian punase ringikese seest kinni:
...
Kui lasen hiire klahvist lahti on grupp moodustatud:
...
Viimase sammuna on vaja panna leping olekusse "Kinnitatud". See on vajalik selleks, et fikseerida lepingu põhiosa. Kõik lisa- ja muudatustööd lähevad pärast lepingu kinnitamist eelarvesse "Alltöövõtja lisatööd" alla.
NB! Kui leping pole "kinnitatud" olekus, siis muudatused toimuvad lepingu põhiosas.
NB!NB! Kinnitatud olek on eriti oluline Bauwise akteerimise puhul.
...
1.5 Nüüd on leping lisatud ning näed seda eelarve vaates sõlmimata lepingute kohal "001 Projekteerimistööd":
...
VARIANT 2
2.1 Vajutan eelarve vaates nuppu "Lisa uus leping" või ATV lepingud vaates "Tee uus leping":
...
või siis
...
2.2 Järgnevas aknas täita väljad (sama, mis ülevalpool punktis 1.3).
2.3 Kui variandis nr 1 kuvasime need read, millel oli linnuke ette pandud, siis nüüd on nähtavad kõik sõlmimata lepingute read:
...
2.4 Edasi toimeta täpselt nii nagu variant 1 puhul.