Ettemaksuarved on näha järgnevates vaadetes:
Finants - kulude jagamine:
...
Finants - kulude jagamine - lisa uus:
...
Projekti vaates → Finantskanded:
...
Eelarve vaates tekkis juurde tulp Ettemaksu jääk:
...
Sooviga ettemaksuarveid kasutada, tuleb pöörduda Bauwise’i toe poole: support@bauwise.com
Kui ettemaksed pole teie ettevõtte jaoks sisse lülitatud, siis ei ole teie keskkonnas nähtav ja kasutatav allpool kirjeldatud funktsionaalsus.
Ettemaksuarvete toimimise loogika
Ettemaksuarve sisestatakse Bauwise, kas manuaalselt või raamatupidamisprogrammi liidestuse kaudu (vastavalt teie ettevõtte seadistustele ja tööprotsessile). Oluline on, et kulu tüüp oleks Ettemaksuarve:
...
2. Ettemaksuarve jagatakse projekti nagu tavaline ostuarve.
...
Ettemaksuarvet on võimalik näha:
Moodulist “Finants” lehelt “Kõik arved” :
...
Moodulist “Finants” lehelt “Ettemaksuarved”, kus on näha ainult ettemaksuarved:
...
Projekti vaates jaotusest “Finantskanded”:
3. Projekti eelarves kuvatakse ettemaksu jääk eraldi tulbana ning see ei mõjuta akteeritud kulusid (need tekivad vaid ostuarvete alusel).
...
4. Ettemakse tagasiarvestus toimib kahel viisil (sõltuvalt ettevõtte liidese seadistusest):
4.1. ostuarvega sidumine Bauwise’is (ostuarve Bauwise’is menetluse kaudu);
4.2. ostuarvega sidumine läbi finantskannete (tagasiarvestuse tegemine läbi finantskannete) - st. ostuarve ja ettemaksuarve seotakse raamatupidamises. Projektijuht näeb, kuidas raamatupidamine on sidunud, aga ei saa ise muuta.
PS! Ostuarve ja ettemaksuarve seotakse kokku tarnija, projekti koodi ja ATV lepingu/töökoodi alusel
5. Kui on ettemaksed lõplikult tagasiarvestatud, siis ettemaksete tulbas on jääk 0€.
PS! Ettemaksed ei mõjuta projekti valmidusastet ega aruandeid.
Näide (kui ostuarvega sidumine toimub Bauwise’is)
ATV lepingu kogumaksumus on 5850€.
ATV’le tehti ettemaks summas 50% ehk 2925€
ATV akteerib 20% töid tehk esitab arve summas 1170€.
Ettemaksutagastus antud arvelt arvutatakse proportsionaalselt ehk 20% 2925€-st (ettemaksu kogusummast) = 585€
...
Ettemaksutagastusele vastavalt väheneb eelarves ka ettemaksu jääk:
...
Proportsionaalne ettemaksu tagastus on võimalik manuaalselt üle kirjutada, kirjutades soovitud summa lahtrisse “Ettemaksu tagastus”:
...
NB! Proportsionaalne ettemaksu tagastuse arvutus rakendub, kui on tegemist ATV lepinguga seotud ostuarvega (teada lepingu maksumus kokku). Kui on tegemist lepinguväliste töödega, arvutatakse tagasimaksena alati 100% ettemaksu summast, mida saab kasutaja vajadusel käsitsi muuta. Seda seetõttu, et lepinguväliste tööde puhul pole teada, kas selle tööga on seotud rohkem kui üks tarnija (nt võib olla tegemist suurema tööde grupiga, mille alla tulevad 3 erineva tarnija materjalid, kellest vaid ühele on tehtud ettemaks.)