Arvete kinnitamiseks tuleb minna esmalt ostuarvete moodulisse. Selleks vajuta menüüs Finants -> "Ostuarved".
...
Esialgu on uue arve olekuks - “Ootab kinnitamist”. Arve jagamiseks/kinnitamiseks tuleb esmalt vajutada arve numbril.
...
Arve kinnitamiseks vali rippmenüüst projekt, kuhu selle kulu soovid kanda. Rippmenüüsse ilmuvad vaid need projektid, millega isik on seotud. Antud juhul on ainsaks projektiks “Testprojekt”:
...
Kui arve oleks vaja mitme projekti vahel, siis tuleks nüüd valida projektide valikust (rippmenüü: Vali projekt) järgmine projekt ja teostada samasugune jagamise protsess. Kui jagamata summa on 0, siis vajutada rohelist nuppu “Kinnita” (rohelises kastis).
Pärast arve ridadele jagamist:
Kui arve on suunatud mitmele projektijuhile, siis iga projektijuht
...
jagab enda osa ja vajutab seejärel sinist nuppu "Kinnita minu jagatu" (sinises kastis).
Kui kasutaja on viimane kinnitaja või lõplik Kinnitaja, siis on tal võimalus ja kohustus vajutada nuppu rohelist nuppu “Kinnita”.
Kui juhtub, et arve pole
...
sinule jagamiseks, siis jagamist ei pea tegema ja tuleks vajutada koheselt punast nuppu "Pole minu arve" (mustas kastis).
NB! Nupud "Super Confirm" ja "Super Unapprove" on vaid adiministraatoritele näha, tavakasutajad neid ei näe.
NB! Kui arve kinnitus maha võeti nupuga “Super Unapprove", siis selle arvega seotud kuluread kustutatakse eelarvest (või kui arve info saadetakse kinnitamise korral liidestuse kaudu raamatupidamisse, siis üldjuhul kinnituse mahavõtmine sinna ei liigu ja seega jääb arve raamatupidamisse üles).
...
Vajutades üht neist kinnitamise nuppudest sulgub arve vaade ning tuleb ette arvete koondvaade. Kinnitaja initsiaalide taust on varasema heleda asemel roheline. Kui oleks vajutatud "Pole minu arve", siis oleks initsiaalide taust punane. Arve olek on kinnitatud.
...
Linnutades mitu arvet arvete nimekirjas, saab need kõik korraga kinnitada.
...
Enna testib
Jagatud kulud eelarves
Avades eelarve vaate on “Akteeritud kulude” all jagatud kulud nähtaval:
...
NB! Sõltuvalt liidesest on vahel nii, et kulud ilmuvad alles pärast raamatupidajapoolset arve kinnitamist ehk reeglina järgmiseks tööpäevaks.
Kui vajutan nüüd “Akteeritud kulude” veerus mõnel allajoonitud numbril, siis avaneb pop-up aknas kulude loend:
...
Ja kui vajutada seal aknas arve numbril, siis avaneb arve koos jagamise infoga:
...