Sooviga ettemaksuarveid kasutada, tuleb pöörduda Bauwise’i toe poole: support@bauwise.com
Kui ettemaksed pole teie ettevõtte jaoks sisse lülitatud, siis ei ole teie keskkonnas nähtav ja kasutatav allpool kirjeldatud funktsionaalsus.
Ettemaksuarvete toimimise loogika
Ettemaksuarve sisestatakse Bauwise, kas manuaalselt või raamatupidamisprogrammi liidestuse kaudu (vastavalt teie ettevõtte
...
seadistustele ja tööprotsessile). Oluline on, et kulu tüüp oleks Ettemaksuarve:
...
2. Ettemaksuarve jagatakse projekti nagu tavaline ostuarve
...
.
...
Ettemaksuarvet on võimalik näha:
Moodulist “Finants” lehelt “Kõik arved” :
...
Moodulist “Finants” lehelt “Ettemaksuarved”, kus on näha ainult ettemaksuarved:
...
Projekti vaates jaotusest “Finantskanded”:
3. Projekti eelarves kuvatakse ettemaksu
...
jääk eraldi tulbana ning see ei mõjuta akteeritud kulusid (need tekivad vaid ostuarvete alusel).
...
4. Ettemakse tagasiarvestus toimib kahel viisil (sõltuvalt ettevõtte liidese seadistusest):
4.1
...
. ostuarvega sidumine Bauwise’is (ostuarve Bauwise’is menetluse kaudu);
4.2
...
. ostuarvega sidumine läbi finantskannete (tagasiarvestuse tegemine läbi finantskannete)
...
- st. ostuarve ja ettemaksuarve seotakse raamatupidamises. Projektijuht näeb, kuidas raamatupidamine on sidunud, aga ei saa ise muuta.
PS! Ostuarve ja ettemaksuarve seotakse kokku tarnija, projekti
...
koodi ja ATV lepingu/töökoodi alusel
5. Kui on ettemaksed lõplikult tagasiarvestatud, siis ettemaksete tulbas on jääk 0€.
PS! Ettemaksed ei mõjuta projekti valmidusastet ega aruandeid.
Näide (kui ostuarvega sidumine toimub Bauwise’is)
ATV lepingu kogumaksumus on 5850€.
ATV’le tehti ettemaks summas 50% ehk 2925€
ATV akteerib 20% töid tehk esitab arve summas 1170€.
Ettemaksutagastus antud arvelt arvutatakse proportsionaalselt ehk 20% 2925€-st (ettemaksu kogusummast) = 585€
...
Ettemaksutagastusele vastavalt väheneb eelarves ka ettemaksu jääk:
...
Proportsionaalne ettemaksu tagastus on võimalik manuaalselt üle kirjutada, kirjutades soovitud summa lahtrisse “Ettemaksu tagastus”:
...
NB! Proportsionaalne ettemaksu tagastuse arvutus rakendub, kui on tegemist ATV lepinguga seotud ostuarvega (teada lepingu maksumus kokku)
...
.
...
Kui on tegemist
...
lepinguväliste töödega, arvutatakse tagasimaksena alati 100%
...
ettemaksu summast, mida saab kasutaja
...
vajadusel käsitsi muuta.
...
Seda seetõttu, et lepinguväliste tööde puhul pole teada, kas selle tööga on seotud rohkem kui üks tarnija
...
(nt võib olla tegemist suurema tööde grupiga, mille alla
...
tulevad 3 erineva tarnija materjalid
...
Kui tagasiarvestus tuleb finantskannete (bilanss), siis: 1) kui arveid üldse ei arveldata BW’s; 2) ostuarve menetled BW’s, aga sisemist kannet ei teki, siis tehakse raamatupidamises. Projektijuht näeb, kuidas RP on sidunud, aga ei saa ise midagi teha.
...
Kui on ettemaksed lõplikult tagasiarvestatud, siis ettemaksete tulbas on jääk 0€.
PS! Ettemaksed ei mõjuta projekti valmidusastet ega aruandeid.
Kes saavad kasutada ning mis neil selleks teha vaja on?
Ilma lisaseadistuseta:
kõik kliendid, kellel on ainult sisemised kanded ja kellel pole integratsioone
Analüüsi ja võimaliku täiendava seadistusega:
kliendid, kellel on sisemised kanded ja kes saadavad infot BWst raamatupidamisprogrammi, aga ei loe seda tagasi sisse
kliendid, kes (Clients who have integrations with for the transaction needs to be analysed and setup for making it work?)
kliendid, kelle arved tulevad Bauwise’i välisest tarkvarast
Clients who have only integrated transactions can use it partly but needs setup and configuration?
Täiendav seadistust tähendab, et Bauwise koostöös kliendi raamatupidajaga peab kokku leppima ettemaksuarvete integratsiooni reeglid ja tegema vastava seadistuse.
Muutunud vaated:
- Vaja vahetada vaadete screenshotid Kairi Rosen
Finants → kulude jagamine. Võimalik eraldi vaadelda ettemaksuarveid.
...
Finants → kulude jagamine → lisa uus. Uue ettemaksuarve loomine.
...
Projekti vaates → Finantskanded. Uus kategooria “Ettemaks”
- muuta ettemaksuarveteks Kairi Rosen
...
Eelarve vaade → uus tulp “Ettemaksu jääk”. Näitab ettemaksete jooksvat saldot. Kui ettemakse suurust on juba arvega vähendatud, siis väheneb ka ettemaksu jääk. Ettemaksu ei arvestata akteeritud kulude hulka koheselt, vaid alles siis, kui ettemaksega seotakse ostuarvega ning kulud päriselt akteeritakse.
...
Projekti indikaatorite vaade → siia tuleb uus indikaator
...
Arve lisamise vaade:
Arve jagamise vaade:
- kui valida kulu tüübiks ettemaksuarve, siis võiks siit see ettemaksu tagastuse lahter ära kaduda. Kairi Rosen
...
, kellest vaid ühele on tehtud ettemaks.)