Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 6 Next »

Sooviga ettemaksuarveid kasutada, tuleb pöörduda Bauwise’i toe poole: support@bauwise.com

Ettemaksuarvete toimimise loogika

  1. Ettemaksuarve sisestatakse Bauwise, kas manuaalselt või raamatupidamisprogrammi liidestuse kaudu (vastavalt teie ettevõtte kasutatavast seadistusest)

  2. Ettemaksuarve jagatakse projekti nagu tavaline ostuarve (siia ostuarve jagamise juhend)

  3. Projekti eelarves kuvatakse ettemaksu summa jääk eraldi tulbana

  4. Ettemakse tagasiarvestus toimib kahel viisil: 1) ostuarvega sidumine Bauwise’is (ostuarve Bauwise’is menetluse kaudu); 2) ostuarvega sidumine läbi finantskannete (tagasiarvestuse tegemine läbi finantskannete). → sõltub ettevõtte liidese seadistusest

  5. Ostuarve ja ettemaksuarve seotakse kokku tarnija, projekti tunnuse ja ATV lepingu/töökoodi alusel

  6. Kui on tegemist ATV lepinguga seotud ostuarvega (teada lepingu maksumus kokku) arvutatakse tagasiarvestussumma proportsioonis lepingu maksumusega (Nt leping kokku 10000€, ettemaks 1000€, esimene arve 5000€, siis esimesel arvel on tagasiarvestus 500€ ehk 50% lepingu kogumahust, sest 5000 moodustab 10000-st 50%). Vajadusel võib kasutaja selle arvutusliku summa üle kirjutada.

  7. Kui on tegemist on lepinguväliste töödega arvutatakse tagasimaksena alati 100% ettemaksusummast, mida kasutaja saab vajadusel käsitsi muuta. Loogika siin taga on see, et pole teada, kas selle tööga on seotud rohkem kui üks tarnija. Nt suurem WP, mille alla tuleb 3 tarnija materjalid.

  8. Kui tagasiarvestus tuleb finantskannete (bilanss), siis: 1) kui arveid üldse ei arveldata BW’s; 2) ostuarve menetled BW’s, aga sisemist kannet ei teki, siis tehakse raamatupidamises. Projektijuht näeb, kuidas RP on sidunud, aga ei saa ise midagi teha.

  9. Kui on ettemaksed lõplikult tagasiarvestatud, siis ettemaksete tulbas on jääk 0€.

PS! Ettemaksed ei mõjuta projekti valmidusastet ega aruandeid.

Kes saavad kasutada ning mis neil selleks teha vaja on?

Ilma lisaseadistuseta:

  • kõik kliendid, kellel on ainult sisemised kanded ja kellel pole integratsioone

Analüüsi ja võimaliku täiendava seadistusega:

  • kliendid, kellel on sisemised kanded ja kes saadavad infot BWst raamatupidamisprogrammi, aga ei loe seda tagasi sisse

  • kliendid, kes (Clients who have integrations with for the transaction needs to be analysed and setup for making it work?)

  • kliendid, kelle arved tulevad Bauwise’i välisest tarkvarast

  • Clients who have only integrated transactions can use it partly but needs setup and configuration?

Täiendav seadistust tähendab, et Bauwise koostöös kliendi raamatupidajaga peab kokku leppima ettemaksuarvete integratsiooni reeglid ja tegema vastava seadistuse.

Muutunud vaated:

  • Vaja vahetada vaadete screenshotid Kairi Rosen

  • Finants → kulude jagamine. Võimalik eraldi vaadelda ettemaksuarveid.

  • Finants → kulude jagamine → lisa uus. Uue ettemaksuarve loomine.

  • Projekti vaates → Finantskanded. Uus kategooria “Ettemaks”

  • Eelarve vaade → uus tulp “Ettemaksu jääk”. Näitab ettemaksete jooksvat saldot. Kui ettemakse suurust on juba arvega vähendatud, siis väheneb ka ettemaksu jääk. Ettemaksu ei arvestata akteeritud kulude hulka koheselt, vaid alles siis, kui ettemaksega seotakse ostuarvega ning kulud päriselt akteeritakse.

  • Projekti indikaatorite vaade → siia tuleb uus indikaator

  • Arve lisamise vaade:

  • Arve jagamise vaade:

  • kui valida kulu tüübiks ettemaksuarve, siis võiks siit see ettemaksu tagastuse lahter ära kaduda. Kairi Rosen

  • No labels