Budget

The budget dashboard can be displayed in four ways, they can be selected from the button marked with a red circle on the screenshot. In the screenshot, the largest view is displayed, the other views have less information.

There are a total of four different views that cycle by pressing the button (pressing the same button four times will return you to the original view).

To change the appearance of the top of the budget view, press the button: "Change summary view".

The summary view can be either in the form of information blocks or a table, both, or it may not be available at all:

The top summary table shows a summary view of the income/costs of the project and its parts (sub-projects or objects). Table columns can be unhidden and hidden as needed using the button at the end of the table:

Meanings of the columns:

Profit estimate - the difference between the customer's contracted cost and the cost estimate. When entering the budget, the cost estimate is equated with the initial budget.

Actuated profit - The difference between Actuated income and Actuated cost.

ATV budget - Shows the extent to which ATV contracts have been signed. The stock in the same box shows the aggregate volume of stocks, the correction shows the aggregate volume of corrections. Both are included in the cost estimate.

Readiness - Shows the financial readiness of the project. If the cost estimate is 100,000€ and 10,000€ has been incurred, the readiness is 10%.

Initial Budget - Imported initial direct cost/target budget.

Construction budget (with changes) - Imported initial direct cost/target budget with added direct cost/target budget cost of additional work.

Estimate Change - Shows the difference between the Cost Estimate and the Initial Budget. If the number is green, the cost estimate has decreased (profit); if the number is red, the cost estimate has increased (loss).

The bottom table of the budget view, or the budget itself, can be viewed in three ways, views can be selected from the drop-down menu that opens from the button shown in the screenshot below.

Views can always be changed, it does not change the entered data!

• Contract-based view - the entire entered budget is displayed under "Unsigned contracts" after entry. From there, the job is successively promoted to the contracts.

• View by job codes - the budget is displayed according to the entered structure.

• View by job codes and contracts - the budget is displayed by job codes, and under each job code the contracts related to this job code, as well as the volume of unsigned contracts, are displayed.

In the example below, job no. 0111 is related to contract no. 001 “Design works” in the amount of 500€, while under the unsigned contracts, another 4900€ has not been entered into the contracts.

Selecting budget columns to show/hide

To select columns, click on the button inside the red circle in the screenshot below. To select the appropriate columns, put a checkmark in front of the name (in the blue circle on the screenshot).

Budget columns can be selected personally by each user. The selected view is saved individually for each user.

Sorting budget columns

To sort the columns, it is possible to press the hyphen in the "Sort" column in the column selection view described in the previous screenshot (pressing it repeatedly will return you to the same hyphen, which is the neutral state).

Another option is to right-click on the column header in the budget view and select "Sort":

By clicking on the filter symbol in the header (the last button), it is possible to hide/display the following lines:

• Hide shared lines - Hides all lines whose budget is 100% shared.

• Show shared lines - Also displays those budget lines with 100% shared budget.

• Hide by actuated months - Hides actuated expenses by month and shows only the total actuated amount.

• Kuva akteeritud kuude lõikes - Näitab välja tööreale tehtud akteerimised kuude kaupa. Show by actuated months - Shows the acts performed on the job line by month.

• Hide non-budgeted purchase orders - Hides non-budgeted purchase orders.

• Show all purchase orders - Shows all purchase orders.

Contents of budget table columns

Select Lines - Allows you to put a "checkmark" in front of each job code. Using this, it is possible to add jobs to contracts (by pressing "add new contract" after marking) or to make budgetary changes to jobs (by pressing "add new modification job" after marking).

Cost place - Shows the job codes of the budget lines and allows you to change the detail of the budget view based on the level of the job code using the +- signs in the header.

Title - Job title.

Activities - Allows you to open contracts and job codes.

Comment - Allows you to add comments to jobcodes/contracts.

Tags - Allows you to add tags to job codes/contracts, on the basis of which it is possible to sort out the desired jobs/contracts.

Start of a job - Start of job execution. Determined by entering the contract.

End of a job - End of job execution. Determined by entering the contract.

Duration - Time of job execution in days. Occurs after entering the contract, when the start and end of the job are specified.

Payment term - Payment term for a job. Determined when entering the contract.

Initial unit - The unit of work for the initial budget.

Initial volume - The volume of work in the initial budget.

Initial unit price - The unit cost of the initial budget job.

Preliminary budget - Preliminary direct labor cost/target budget.

Initial Customer Agreement - The cost of the initial Customer Agreement (sale price). The cost can only be seen if the budget has been imported in such a way that the cost of the Customer's contract, i.e. the sales price, is shown in each work line. If this has not been done, then the given line is 0€.

Actual Unit - The actual budgeted unit of work.

Actual Quantity - The actual amount of budgeted work.

Actual Unit Cost - The actual budgeted unit cost of work.

Construction budget (with changes) - Initial budget + additional works, i.e. it shows the budget of the given line of work with added additional works.

Customer's contract (with changes) - Initial Customer's contract + Customer's additional works, i.e. shows the cost of the Customer's contract together with the added cost of the Customer's additional works (Selling prices!).

Additional work budget - Direct cost/target budget of additional work included in the budget.

Customer's additional work - Payment received from the customer for additional work (Selling price, not direct cost/target budget).

Subcontractor- The name of the subcontractor who performs the work.

Unit price of ATV - The cost of the unit price according to the subcontracting contract of the work line.

ATV eelarve - Töörea alltöövõtulepingujärgne maksumus.

ATV lisatööd - Töörea lisatööde maksumus, mis Alltöövõtjale tasutakse lisaks lepingujärgsele ehk "ATV eelarve" maksumusele.

ATV eelarve kokku- "ATV eealarve" + "ATV lisatöd".

Mahaarvamised - Mahaarvamised Alltöövõtja lepingulistest töödest (näiteks ATV-le ostetud materjal).

Varu- Tööde reservmaksumus. Lahtrisse kirjutatav summa lisatakse kuluprognoosile. Kui kulu saab faktiliseks ja selle suurus on teada, kirjeldatakse see kulu kas aktis või siis korrektsiooni lahtris ning varu nullitakse.

Korrektsioon - Kuluprognoosi muutmiseks kasutatav lahter, kui ei rakendata akteerimist. Lahtrisse kirjutatava summa võrra muutub kuluprognoos. Iga muudatusega on kommentaar nõutav. Kommentaaris kirjeldada kuluprognoosi muudatuse põhjus.

Kuluprognoos- Eelarve sisestamise järgselt on kuluprognoos võrdne otsekulu/eesmärkeelarvega. Kui tööle sõlmitakse leping võrdsustatakse kuluprognoosi lahter "ATV eelarve" lahtris oleva summaga. Kuluprognoosi on võimalik muuta lahtritega "varu" ja "korrektsioon" või siis kirjutada otse kuluprognoosi lahtrisse soovitud summa (sellisel juhul ilmub korrektsiooni lahtrisse maksumus, mille võrra kuluprognoos muutus).

Varasem kuluprognoos - Varasem kuluprognoos näitab eelmist, viimase muudatuse eelset, kuluprognoosi.

Prognoosi muutus eelmise kuuga - Kuluprognoosi muutus võrreldes eelmise kuuga. Kui augusti kuus muudetakse töö rea maksumust, siis võrdlus käib juuli kuuga.

Prognoosi muutus - Kuluprognoosi muutus võrreldes esialgse eelarvega. Kui number on punane, siis kuluprognoos ületab selle summa võrra esialgset eelarvet (teenitakse kahjumit). Kui number on roheline, siis kuluprognoos on selle numbri võrra esialgsest eelarvest väiksem (teenitakse kasumist).

Valmidusaste, % - Võimalik määrata käsitsi töölõigu üldine valmidusaste.

Valmidus mahu järgi - Võimalik määrata käsitsi töölõigu valmidusaste mahu järgi.

Valmidus rahas - Arvutab rahalise valmiduse korrutades "Valmidusaste, %" kuluprognoosi maksumusega. Ehk kui töö maksab 100 000 EUR ja "Valmidusaste, %" on määratud 80%, siis töö valmidus rahas on 80 000 EUR.

Valmidus % (arvutatud) - Arvutab töölõigu valmiduse tehtega akteeritud kulu/kuluprognooos. Ehk kui töö maksab 100 000 EUR ja akteeritud kulusid on 10 000 EUR, siis valmidus on 10%.

Varem akteeritud kulu - Näitab, kui palju on eelnevatel kuudel (jooksev kuu on välja jäetud) kulusid sellele tööreale kantud.

Varasemalt akteeritud kogus - Näitab, kui palju on eelnevatel kuudel (jooksev kuu on välja jäetud) koguseliselt sellele tööreale mahtu kantud.

Akteeritud kogus jooksval kuul - Näitab, kui palju on koguseliselt jooksval kuul sellele tööreale mahtu kantud.

Akteeritud kulud jooksval kuul - Näitab, kui palju kulusid on jooksval kuul sellele tööreale kantud.

Akteeritud kulud - Näitab, mis summas on kulusid sellele reale kantud. NB! Kui kulud on peal, muutub number siniseks ja on hiireklõpsuga avatav. Nähtavale tulevad kõik kulud, mis on sellele reale kantud. Kulude loetelus arve numbri peale vajutades ilmub arve nähtavale. NB!NB! Ainult sellisel juhul, kui arveid kinnitatakse Bauwise keskkonnas. Vastasel juhul on näha vaid finantskanded ja neid avada pole võimalik.

Akteeritud koguseliselt - Näitab kui palju on koguseliselt seda töörida akteeritud.

Akteeritud lepinguta kulud - Kui lubatakse "sõlmimata lepingute" alla kulusid kanda, siis see rida näitab, kui suures summas on sellele tööreale lepingute kulusid peale kantud.

Akteerimata kulu jääk - Teostab tehte "kuluprognoos" - "akteeritud kulud" ehk näitab kui palju on võimalik sellele reale veel kulusid kanda ületamata kuluprognoosi.

Ehituseelarve (muudatustega)-Kuluprognoos - Teostatakse tehe ehituseelarve (muudatustega) - kuluprognoos ehk on nähtav selle töörea rahaline tulemus vastu ehituseelarvet (muudatustega).

Esialgne eelarve-Kuluprognoos - Teostatakse tehe esialgne eelarve - kuluprgnoos ehk on nähtav selle töörea rahaline tulemus vastu esialgset eelarvet.

Bruto m2 hind - Kui on defineeritud projekti bruto m2 maht, siis see lahter näitab töörea maksumust bruto m2 kohta.

Neto m2 price - Kui on defineeritud projekti neto m2 maht, siis see lahter näitab töörea maksumust neto m2 kohta.

Projektile objekti ehk alamprojekti lisamine

Projektile uue objekti ehk osa (alamprojekti) lisamiseks tuleb klikkida objekti nime tab'i kõrval oleval pliiatsikujulisel nupul “Lisa alamprojekt”:

Nupult “Lisa uus alamprojekt” saab lisada uue alamprojekti, kuhu saab hiljem uue eelarve importida:

Alamprojektide tabelis saab muuta loodud objekti nimetust, numbrit, tüüpi ning alamprojektide järjekorda muuta (lohistades rida nimetuse ees olevast “hamburgerist”). Samas saab ka objekti muutmise vastu lukku panna ning kustutada.

Alamprojekte kasutatakse nt juhul, kui ehitatakse suuremat objekti, millel on mitmeid hooneid ja siis saab teha igale hoonele oma eelarve.

Lepingute ja töökoodide avamine

Klikates rohelisel kaustakesel (kuvatõmmisel roheline ring ümber) veerus "tegevused" avaneb alltöövõtulepingu vaade.

Klikates valgel kaustakesel (kuvatõmmisel sinised ringid ümber) veerus "tegevused" avaneb töökoodipõhine vaade.