Olemasoleva arve muutmiseks tuleb klikata vastava arve numbri peal selle avamiseks.
Nuppude tähendused:
Nupp “Eemalda kinnitus” - kui tegemist on kinnitatud arvega, siis on võimalik arvelt kinnitust eemaldada nt selle muutmiseks. Nupuvajutuse peale küsitakse: “Eemalda kinnitus?”. Kinnituse eemaldamise järgne teavitus “Sisemine arve kustutatud” tähendab, et kasutusel ei ole arvete integratsiooni (arvete import/eksport raamatupidamisprogrammist) ning et ostuarve kinnitamisel tehakse kulude juhtimisse selle kohta rida ja kinnituse eemaldamisel see kulurida saab sealt maha võetud.
Nupp “Kinnita arve” - Kui arve on jagatud, siis on võimalik arve kinnitada (nt selle saatmiseks raamatupidamisprogrammi, kui integratsioon on olemas). Nupuvajutuse peale küsitakse: “Kinnita?”.
Nupp “Kinnita minu jagatu” - kui arvele on määratud mitu jagajat/kinnitajat, siis igaüks neist saab kinnitada oma jagatud osa selle nupuga.
Nupp “Pole minu arve” - kui määratud isik ei soovi arvet kinnitada või tegemist on valesti määratud arvega, siis saab isik selle nupuga loobuda arve kinnitamisel osalemisest.
Nupp “Lisa Kinnitaja” - võimaldab olemasolevatele kinnitajatele lisada juurde uusi.
Nupp “Kustuta arve” - võimaldab arve kustutada. NB! Kui arvel on juba tehtud jagamisi, siis kustutada ei ole võimalik. Selleks, et juba kinnitatud/jagatud arvet kustutada, peab eelnevalt eemaldama kinnitused/jagamised.
NB! Kuvatavate nuppude hulk sõltub kasutaja õigustest ja arve olekust.
Arve aknas paremale poole jäävad kastid “Arve” ja “Muud dokumendid”. Sinna saab üles laadida dokumendi:
lohistades faili tühja kasti sisse (v.a kinnitatud arve puhul).
tühja kasti sees klikates, mille peale avaneb faili valimise aken.
NB! Arve kasti saab lisada ainult ühe faili.
Muude dokumentide juurde saab lisada ka mitut faili, kui klikata nuppu “Lisa fail” (vt pilt kõrval), sel juhul tekib juurde veel üks lisamise kast.
Lisatud muud dokumendid tekivad üksteise alla vanemad allpool.
Samas lisamise kastis on võimalik neid ka hiljem vaadelda ja alla laadida (hiire paremklikiga), vajadusel ka kustutada nupu “Kustuta fail” abil (vt pilti ülal).
NB! Kustutamisel kustub fail koheselt, taastada ei ole võimalik.
Arve jagamisel on arve aknas vasakul pool näha veel järgmised osad (vt pilti kõrval):
jagamise alus (ehk projekt ja leping),
arve ridade tabel ja
päevaraporti ridade tabel.
Lepinguliste tööde arveldamiseks tuleb esmalt valida nimekirjast sobiv projekt ja tema all olev leping. Valida saab ainult sisestatud projektide ja kulude juhtimises sisestatud lepingute hulgast (mis on seotud selle Tarnijaga või mis on Eelarves ilma konkreetse Alltöövõtjata). Ühele arvele võib valida ka mitme projekti eri lepingute töid.
Pärast lepingu valimist avaneb koheselt pop-up aken selle lepingu eelarve ridadega (vt pilti allpool).
Kulude jagamiseks peab sisestama vastava(d) summa(d) veergu “Jagatav summa”. Tabeli kohal olevad väärtused näitavad jooksvalt, kui suur on arve netosumma, seni jagatud summa ja veel jagamata summa. Pärast jagamist võib akna sulgeda nupust “Sulge” või akna sulgemisnupust.
Jagamise tulemus kuvatakse nüüd tabelis “Arve read”. Real paranduste tegemiseks on veerus “Muuda” vastav nupp.
Tabelis “Päevaraportid” on võimalik arvele tekitada seos vastavate päevaraporti ridadega.
Ehk kui projektis on Päevaraportite vaates sisse kantud töid, mis on tehtud samale ettevõttele nagu on arvel märgitud Tarnija, siis kõik need päevaraporti tööd paistavad ka tema arvel välja.
Nupp “Lisa” võimaldab arvele ridadele panna juurde sobivad päevaraporti read (NB! Arve summa ei pea võrduma valitud päevaraporti ridade summaga). Linnutatud read tekivad kohe ka “Arve read” tablisse.
Pärast vastava arve kinnitamist on projekti Päevaraporti vaates näha arvele lisatud ridade lõpus selle arve number ja arve staatus.
0 Comments