Akteerimismoodul võimaldab luua, kinnitada ja allkirjastada alltöövõtu akte Bauwise’i keskkonnas. Samuti saab projektijuht akti Bauwise’is siduda ka vastava arvega. Bauwise’i põhine akteerimine hoiab kokku projektijuhi aega, vähendab vigu ning lihtsustab info leidmist.
Akteerimisprotsess Bauwise’is näeb välja järgnev.
Esimese akti igas lepingus peab alati koostama projektijuht ise. Selleks tuleb projektis minna eelarve vaatesse ja avada vastav alltöövõtu leping, kuhu akti koostada soovitakse:
Seejärel tuleb avada moodul “Aktid”
Ning vajutama nupul “Koosta akt”:
Avaneva lehe ülaosas on nähtav järgnev informatsioon:
Ettevõte nimi, kellega antud akti ette valmistatakse. Antud juhul Bauwise LLC (punases ringis). | ||||||||||||||||
Projekti nimi ja kirjeldus, Projektijuhi nimi. Antud juhul 001 Testprojekt, Projekteerimistööd, Admin SB (mustas ringis). | ||||||||||||||||
Akti number, kuupäev ja periood. Antud juhul Akt 01 kuupäevaga 15.08.2021 ja perioodiga 01.08.2021 - 31.08.2021 (sinises ringis). | ||||||||||||||||
Akti ja lepingu sisu numbriline kirjeldus (kollases ringis). | ||||||||||||||||
Akti staatus (rohelises ringis). Staatuste selgitusi vaata allpool järgmises tabelis. | ||||||||||||||||
Akti kinnituste/avamiste ajaline informatsioon (oranžis ringis). | ||||||||||||||||
Akteerimis(t)e numbriline koondinformatsioon (lillas ringis). | ||||||||||||||||
Nupud akti välja saatmiseks ja kinnitamiseks, kustutamiseks (kui on õigused antud) ja printimiseks (pruunis ringis). |
Moodulis on näha kõik alltöövõtjaga seotud aktid (hetkel veel ühtegi tehtud pole). Kuvatavaid tulpasid antud vaates saab muuta vajutades menüü nupule (ülemisel pildil musta ringi sees). Tulpade valik on järgnev:
Akt number | Akti number. Sellel klikates avaneb akt. | |||||||||||||||
Alltöövõtja | Alltöövõtja nimi. | |||||||||||||||
Akti kuupäev | Akti esitamise kuupäev. | |||||||||||||||
Perioodi algus | Akteeritava perioodi alguskuupäev. | |||||||||||||||
Perioodi lõpp | Akteerida perioodi lõppkuupäev. | |||||||||||||||
ATV eelarve | ATV lepingu maksumus. | |||||||||||||||
Varem akteeritud | Varasemate aktidega akteeritud maht. | |||||||||||||||
Akteerida jooksval perioodil | Jooksval perioodil akteeritav mah. | |||||||||||||||
Akteeritav jääk | Akteerida jääv summa pärast käesoleva akti aktsepteerimist. | |||||||||||||||
Olek | Akti olek, selgitused eelmises tabelis. | |||||||||||||||
Ava | Noolel klikates avaneb akt. | |||||||||||||||
3. Akti koostamiseks vajuta nuppu “Koosta akt”:
0 Comments