Aktid

Moodulis on näha kõik projektiga seotud aktid.

Mooduli ülaosas saab määrata, kas soovitakse näha ATV akte või Tellija akte. NB! Tellija aktide moodul on hetkel veel arendamisel ning seda kasutada ei saa.

Akte saab filtreerida järgmiste olekute baasil (kollases ringis):

Ettevalmistamisel - Akt on projektijuhi poolt ettevalmistamisel

Saadetud - Akt on välja saadetud.

Töövõtja poolt avatud - Akt on Töövõtja poolt avatud.

Töövõtja poolt kinnitatud - Akt on Töövõtja poolt kinnitatud.

Objektijuhi poolt üle vaadatud -

Lõplikult kinnitatud - Aktil on lisaks Töövõtja kinnitusele ka Projektijuhi kinnitus.

Allkirjastamisel - Akt on ühe osapoole poolt allkirjastatud.

Allkirjastatud - Akt on mõlema osapoole poolt allkirjastatud.

Kõik - Kõik aktid on nähtaval.

Aktide loetelus kuvatakse järgmised veerud (rohelises ringis):

Leping - Bauwise lepingu number. Sellel klikates avaneb lepingu vaade.

Akt number - Akti number. Sellel klikates avaneb akt.

Alltöövõtja - Alltöövõtja nimi.

Akti kuupäev - Akti esitamise kuupäev.

Perioodi algus - Akteeritava perioodi alguskuupäev.

Perioodi lõpp - Akteerida perioodi lõppkuupäev.

ATV eelarve - ATV lepingu maksumus.

Varem akteeritud - Varasemate aktidega akteeritud maht.

Akteerida jooksval perioodil - Jooksval perioodil akteeritav mah.

Akteeritav jääk - Akteerida jääv summa pärast käesoleva akti aktsepteerimist.

Olek - Akti olek, selgitused eelmises tabelis.

Ava - Noolel klikates avaneb akt.

Kuvatavad veerud saab määrata veergude valiku nupul klikates (mustas ringis).

Akteerimine Bauwise keskkonnas

1. Esimese akti peab alati koostama Projektijuht ise. Selleks tuleb minna eelarve vaatesse ja avada leping klikates Alltöövõtja rohelisel kaustal:

2. Järgmiseks valida lepingu menüüst moodul "Aktid":

Moodulis on näha kõik Alltöövõtjaga seotud aktid (hetkel ühtegi akti veel pole).

Aktide loetelus kuvatakse järgmised veerud (rohelises ringis):

Tabelis kuvatavad veerud saab määrata veergude valiku nupul klikates (mustas ringis).

3. Akti koostamiseks vajutada nuppu "Koosta akt". NB! Esimese akti peab alati Projektijuht ise välja saatma!

Avaneva lehe ülaosas on näha järgmine informatsioon:

Ettevõte nimi, kellega antud akti ette valmistatakse. Antud juhul Bauwise LLC (punases ringis).

Projekti nimi ja kirjeldus, Projektijuhi nimi. Antud juhul 001 Testprojekt, Projekteerimistööd, Admin SB (mustas ringis).

Akti number, kuupäev ja periood. Antud juhul Akt 01 kuupäevaga 15.08.2021 ja perioodiga 01.08.2021 - 31.08.2021 (sinises ringis).

Akti ja lepingu sisu numbriline kirjeldus (kollases ringis).

Akti staatus (rohelises ringis). Staatuste selgitusi vaata allpool järgmises tabelis.

Akti kinnituste/avamiste ajaline informatsioon (oranžis ringis).

Akteerimis(t)e numbriline koondinformatsioon (lillas ringis).

Nupud akti välja saatmiseks ja kinnitamiseks, kustutamiseks (kui on õigused antud) ja printimiseks (pruunis ringis).

Staatuste selgitused:

Ettevalmistamisel - Akt on projektijuhi poolt ettevalmistamisel

Saadetud - Akt on välja saadetud.

Töövõtja poolt avatud - Akt on Töövõtja poolt avatud.

Töövõtja poolt kinnitatud - Akt on Töövõtja poolt kinnitatud.

Lõplikult kinnitatud - Aktil on lisaks Töövõtja kinnitusele ka Projektijuhi kinnitus.

Allkirjastamisel - Akt on ühe osapoole poolt allkirjastatud.

Allkirjastatud - Akt on mõlema osapoole poolt allkirjastatud.

Kõik - Kõik aktid on nähtaval.

Akt on jagatud nelja plokki:

Põhileping - Lepingujärgsed tööd.

Lisa- ja muudatustööd - Töövõtja poolt teostatavad lisa ja muudatustööd. Samuti tuleks siia ploki lisada sanktsioonid, töömahtude korrektuurid jms töörea hinda mõjutavad suurused.

Mahaarvamised - Mahaarvamised tellija poolt osutatud teenuste eest. Näiteks materjalide ostmine, geodeedi tellimine, tööde osaline teostamine Alltöövõtja eest jne. Nende ridadega ei vähendata töörea maksumust, need kulud on teiste tarnijate arvetega samale tööreale kantud.

Tagatised - Siin plokis käsitletakse tagatisi.

Lisa ja muudatustööde plokis on võimalik lisada töid klikates nupul "Lisa muudatustöö rida". Seda klikates tekib akti lisa- ja muudatustööde moodulisse uus rida:

See rida on vaja täita:

Lisatud rida tekib akti kinnitamise järgselt automaatselt ka ATV lepingu vaatesse ja eelarve kulusse.

4. Akti võib Projektijuht kas ise ette ära täita või siis saadab täitmata kujul Alltöövõtjale välja. Antud näite puhul täidan ette ära. Akti välja saatmiseks on vaja vajutada nupule "Saada akt alltöövõtjale":

5. Järgmisena avanevas aknas on vaja seadistada Alltöövõtja kontaktinformatsioon ning saata akt Alltöövõtjale välja.

NB! Akt on võimalik saata välja ka ühekordse lingina (pannes linnukese lahtrisse "Saadan kasutajale lingi"), kuid sellisel juhul peate iga kord akti ise koostama ja välja saatma. Alltöövõtjal endal akti esitamise võimalust sellisel juhul ei teki.

Sisestades Alltöövõtja e-maili aadressi kontrollib süsteem, kas selline isik on juba registreeritud. Kui mitte, tuleb isik registreerida vajutades nupul "Lisa uus email":

Järgnevas vaates täita kontaktinfo ja vajutada "Salvesta ja edasi":

Nüüd on kasutaja lisatud ning see info peegeldub kontakti valimise vaates. Jätkamiseks vajuta nuppu "Valmis":

Bauwise genereerib automaatkirja, mille sisu on avanevas vaates soovi korral võimalik korrigeerida. Vajutades nuppu "Saada meil" edastatakse lisatud kontakile sisselogimise tunnused ja teavitus akti koostamise kohta.

VAHEPEAL TOOME ÄRA ALLTÖÖVÕTJAGA SEOTUD PROTSESSI:

1. Alltöövõtja saab mailile kasutajatunnused e-maililt "no-replay@bauwise.com":

2. Nende andmetega tuleb sisse logida ja siis avaneb järgnev vaade:

3. Tuleb vajutada nuppu "Minu aktid". Nüüd on näha kaks nuppu "Koosta uus akt" ja Akt number 01 juures "Ava akt". Uut akti seni luua ei saa, kuni vana akt on kinnitamata.

4. Hetkel saab seega avada vaid akti 01:

5. Kuna ma akti ette ära täitsin, siis Alltöövõtja näeb täidetud välja oranži tooniga. Töövõtjal on võimalus teha enda ettepanek kirjutades need numbrid üle või siis lisada akti sootuks uued muudatustööd (vajutades nuppu "Lisa muudatustöö rida"). Samuti saab lisada kommentaare.

NB! Alltöövõtja ei näe kunagi töökoode, tema näeb vaid nimetusi!

6. Kui Alltöövõtja on akti üle vaadanud, soovitud korrektuurid sisse viinud, siis vajutab ta nuppu "Kinnita akt". Kinnitamise järgselt tuleb Projektijuhile teade, et Alltöövõtja on akti kinnitanud.

SIINMAAL LÕPEB ALLTÖÖVÕTJAGA SEOTUD PROTSESS.

6. Projektijuhi vaates on kõik Alltöövõtja poolt tehtud muudatused värviliselt tähistatud, samuti on näha kommentaarid. Lisatud muudatustöö rida on punane:

7. Kui projektijuht aktsepteerib muudatustöö, siis tuleb tal valida sellele muudatustööle töökood, kuhu see kulu läheb:

8. Kui ka ülejäänud muudatused on sobilikud, siis Projektijuht vajutab nuppu "Kinnita akt" ning akti menetlus on lõppenud. Sellekohane automaatmail läheb Alltöövõtja poole teele koos PDF aktiga. Soovi korral on võimalik Bauwise keskkonnas arve digiallkirjastada.

NB! Järgmise akti menetlust saab Alltöövõtja nüüd juba ise alustada, kuna tal on kasutajatunnused olemas. Saates välja vaid akti lingi seda võimalust pole!

Kõik akteerimisprotsessi käigus lisatud lisatööd on nüüd lepingu vaates nähtavad ning kulud eelarves:

9. Kui akti sisu pole sobilik, vajutab Projektijuht nuppu "Muudan akti" ning kogu protsess algab otsast. Akti vahetatakse senikaua kuni kokkulepe on saavutatud.