Ettemaksuarved

Sooviga ettemaksuarveid kasutada, tuleb pöörduda Bauwise’i toe poole: support@bauwise.com

Ettemaksuarvete toimimise loogika

1. Ettemaksuarve sisestatakse Bauwise, kas manuaalselt või raamatupidamisprogrammi liidestuse kaudu (vastavalt teie ettevõtte seadistustele ja tööprotsessile). Oluline on, et kulu tüüp oleks Ettemaksuarve:

2. Ettemaksuarve jagatakse projekti nagu tavaline ostuarve.

Ettemaksuarvet on võimalik näha moodulist “Finants” lehelt “Kõik arved” kui ka lehelt “Ettemaksuarved”, kus on näha ainult ettemaksuarved:

3. Projekti eelarves kuvatakse ettemaksu summa jääk eraldi tulbana

4. Ettemakse tagasiarvestus toimib kahel viisil (sõltuvalt ettevõtte liidese seadistusest):

• ostuarvega sidumine Bauwise’is (ostuarve Bauwise’is menetluse kaudu);

• ostuarvega sidumine läbi finantskannete (tagasiarvestuse tegemine läbi finantskannete)

1. Ostuarve ja ettemaksuarve seotakse kokku tarnija, projekti tunnuse ja ATV lepingu/töökoodi alusel

2. Kui on tegemist ATV lepinguga seotud ostuarvega (teada lepingu maksumus kokku) arvutatakse tagasiarvestussumma proportsioonis lepingu maksumusega (nt leping kokku 10,000€, ettemaks 1,000€, esimene arve 5,000€, siis esimesel arvel on tagasiarvestus 500€ ehk 50% lepingu kogumahust (sest 5000 moodustab 10000-st 50%)). Vajadusel võib kasutaja selle arvutusliku summa üle kirjutada.

3. Kui on tegemist on lepinguväliste töödega, arvutatakse tagasimaksena alati 100% ettemaksu summast, mida kasutaja saab vajadusel käsitsi muuta. Loogika siin taga on see, et pole teada, kas selle tööga on seotud rohkem kui üks tarnija. Nt võib olla suurem tööde grupp, mille alla tuleb 3 tarnija materjalid.

4. Kui tagasiarvestus tuleb finantskannetest (bilanss), st:

   1. kui arveid üldse ei arveldata BW’s;

   2. ostuarve menetletakse BW’s, aga sisemist kannet ei teki,

Siis tehakse ostuarve ja ettemaksuarve sidumine raamatupidamises. Projektijuht näeb, kuidas raamatupidamine on sidunud, aga ei saa ise muuta.

9. Kui on ettemaksed lõplikult tagasiarvestatud, siis ettemaksete tulbas on jääk 0€.

PS! Ettemaksed ei mõjuta projekti valmidusastet ega aruandeid.