Ettemaksuarved

Sooviga ettemaksuarveid kasutada, tuleb pöörduda Bauwise’i toe poole: support@bauwise.com

Ettemaksuarvete toimimise loogika

1. Ettemaksuarve sisestatakse Bauwise, kas manuaalselt või raamatupidamisprogrammi liidestuse kaudu (vastavalt teie ettevõtte seadistustele ja tööprotsessile). Oluline on, et kulu tüüp oleks Ettemaksuarve:

2. Ettemaksuarve jagatakse projekti nagu tavaline ostuarve.

Ettemaksuarvet on võimalik näha:

• Moodulist “Finants” lehelt “Kõik arved” :

• Moodulist “Finants” lehelt “Ettemaksuarved”, kus on näha ainult ettemaksuarved:

• Projekti vaates jaotusest “Finantskanded”:

  

3. Projekti eelarves kuvatakse ettemaksu jääk eraldi tulbana ning see ei mõjuta akteeritud kulusid (need tekivad vaid ostuarvete alusel).

4. Ettemakse tagasiarvestus toimib kahel viisil (sõltuvalt ettevõtte liidese seadistusest):

4.1. ostuarvega sidumine Bauwise’is (ostuarve Bauwise’is menetluse kaudu);

4.2. ostuarvega sidumine läbi finantskannete (tagasiarvestuse tegemine läbi finantskannete) - st. ostuarve ja ettemaksuarve seotakse raamatupidamises. Projektijuht näeb, kuidas raamatupidamine on sidunud, aga ei saa ise muuta.

5. Kui on ettemaksed lõplikult tagasiarvestatud, siis ettemaksete tulbas on jääk 0€.

PS! Ettemaksed ei mõjuta projekti valmidusastet ega aruandeid.

Ostuarve ja ettemaksuarve seotakse kokku tarnija, projekti tunnuse ja ATV lepingu/töökoodi alusel

Näide.

ATV lepingu kogumaksumus on 5850€.

ATV ettemaks on 50% ehk 2925€

ATV akteerib 20% töid tehtuks ehk esitab arve 1170€.

Ettemaksutagastus antud arvelt arvutatakse proportsionaalselt ehk 20% 1170€st ehk on 585€:

Ettemaksutagastusele vastavalt väheneb eelarves ka ettemaksu jääk:

Proportsionaalne ettemaksu tagastuse arvutus on võimalik manuaalselt üle kirjutades summa, kui palju antud arvega ettemaksu tagastust arvestatakse arve lahtrisse “Ettemaksu tagastus”:

NB! Ülalolev näide kehtib juhul kui on tegemist ATV lepinguga seotud ostuarvega (teada lepingu maksumus kokku). Kui on tegemist lepinguväliste töödega, arvutatakse tagasimaksena alati 100% ettemaksu summast, mida saab kasutaja vajadusel käsitsi muuta. Seda seetõttu, et lepinguväliste tööde puhul pole teada, kas selle tööga on seotud rohkem kui üks tarnija (nt võib olla tegemist suurema tööde grupiga, mille alla tulevad 3 erineva tarnija materjalid, kellest vaid ühele on tehtud ettemaks.)