Ostuarve kinnitamine

Arvete kinnitamiseks tuleb minna esmalt ostuarvete moodulisse. Selleks vajuta menüüs Finants -> "Ostuarved".

Esialgu on uue arve olekuks - “Ootab kinnitamist”. Arve jagamiseks/kinnitamiseks tuleb esmalt vajutada arve numbril.

Arve kinnitamiseks vali rippmenüüst projekt, kuhu selle kulu soovid kanda. Rippmenüüsse ilmuvad vaid need projektid, millega isik on seotud. Antud juhul on ainsaks projektiks “Testprojekt”:

Järgnevalt avaneb valitud projekti eelarve. Sõltuvalt seadistustest kuvame:

a) Kogu eelarve

b) Ainult read, mis on lepingutega seotud

c) Ainult need lepingutega seotud read, mille Alltöövõtjaks on märgitud sama ettevõte, kes esitas arve.

Antud näite puhul kuvame kogu eelarve.

Veergu “Summa” (punases ringis) tuleb märkida summa suurus, mis soovitakse antud reale kanda. Üleval päises on näha arve Neto summa, Jagatud summa ja Jagamata summa (sinises kastis). Arve ja manus on nähtavad paremal (hallis kastis).

Tabelis kuvatavaid veerge saad valida veergude valiku nupul klikates (mustas kastis).

NB! Kollases ringis on näha kaks nuppu: “Manuaalne jagamine” ja “Aktid”. Juhul, kui kasutatakse Bauwise’i akteerimist on võimalik arve ja akt omavahel seostada ning kulude jaotamine toimub automaatselt.

Kui arve on jagatud (kirjutasin töökoodile kantava summa "Summa" veergu), siis Jagamata summa peab üleval olema 0 (sinises kastis). Jagamise järgselt on võimalik koheselt näha eelarve Jääki (viimane veerg).

Järgmisena vajutada nuppu "Sulge" ja jagatud read ilmuvad arve vaates nähtavale.

Kui arve oleks vaja mitme projekti vahel, siis tuleks nüüd valida projektide valikust (rippmenüü: Vali projekt) järgmine projekt ja teostada samasugune jagamise protsess. Kui jagamata summa on 0, siis vajutada rohelist nuppu “Kinnita” (rohelises kastis).

Pärast arve ridadele jagamist:

Kui arve on suunatud mitmele projektijuhile, siis iga projektijuht jagab enda osa ja vajutab seejärel sinist nuppu "Kinnita minu jagatu" (sinises kastis).
Kui kasutaja on viimane kinnitaja või lõplik Kinnitaja, siis on tal võimalus ja kohustus vajutada nuppu rohelist nuppu “Kinnita”.
Kui juhtub, et arve pole sinule jagamiseks, siis jagamist ei pea tegema ja tuleks vajutada koheselt punast nuppu "Pole minu arve" (mustas kastis).

NB! Nupud "Super Confirm" ja "Super Unapprove" on vaid adiministraatoritele näha, tavakasutajad neid ei näe.

NB! Kui arve kinnitus maha võeti nupuga “Super Unapprove", siis selle arvega seotud kuluread kustutatakse eelarvest (või kui arve info saadetakse kinnitamise korral liidestuse kaudu raamatupidamisse, siis üldjuhul kinnituse mahavõtmine sinna ei liigu ja seega jääb arve raamatupidamisse üles).

Vajutades üht neist kinnitamise nuppudest sulgub arve vaade ning tuleb ette arvete koondvaade. Kinnitaja initsiaalide taust on varasema heleda asemel roheline. Kui oleks vajutatud "Pole minu arve", siis oleks initsiaalide taust punane. Arve olek on kinnitatud.

Mitme arve korraga kinnitamine

Linnutades mitu arvet arvete nimekirjas, saab need kõik korraga kinnitada.

Jagatud kulud eelarves

Avades eelarve vaate on “Akteeritud kulude” all jagatud kulud nähtaval:

NB! Sõltuvalt liidesest on vahel nii, et kulud ilmuvad alles pärast raamatupidajapoolset arve kinnitamist ehk reeglina järgmiseks tööpäevaks.

Kui vajutan nüüd “Akteeritud kulude” veerus mõnel allajoonitud numbril, siis avaneb pop-up aknas kulude loend:

Ja kui vajutada seal aknas arve numbril, siis avaneb arve koos jagamise infoga: