A new company can be added to Bauwise in 2 ways:
Kontaktide mooduli kaudu - through the contacts module
Lepingut tehes - when making a contract
1. Adding a company through the contacts module
Go to "Contacts" → "Companies" in the menu
Click on the "Add new company" button.
A window opens where you can fill in company information. Fields marked with an asterisk must be filled.
If you also use the interface with Creditinfo, you can search for a company in the Creditinfo system by pressing the Creditinfo button, and the company's information is filled in automatically in Bauwise. Please contact us at support@bauwise.com to set up the Creditinfo interface.
By pressing "Save" the company will be created in your contacts Bauwise's database.
In the company view, it is possible to manage general company data, company contact persons, view company contracts, purchase orders, add and view ratings given to the company.
Creditinfo liidestuse korral on siit võimalik avada ettevõtte vaade Creditinfo lehel:
Siit on võimalik uuendada/sünkroniseerida ettevõtte üldisi andmeid uuesti Creditinfoga. St kui Creditinfos on ettevõtte andmed muutunud, siis pärast sünkroniseerimist uuendatakse vastavad andmeid ka Bauwise’is.
Viimati muudetud näitab, millal viimati andmeid Crediinfoga sünkroniseeriti.
PS! Andmete sünkroniseerimine on hetkel vaid manuaalne ning toimub siis kui vajutada uuendamise nuppu.
Ettevõtte kustutamiseks süsteemist tuleb vajutada kustuta nuppu:
2. Uue ettevõtte lisamine lepingut tehes
Uut ettevõtet saab lisada ka otse eelarvest uut lepingut tehes. Kui soovid infot, kuidas lepingut teha, siis loe peatükki… xxx
- lisa siia viide Kairi Rosen
Kui lepingu lisamisel antud nimega alltöövõtjat veel ettevõtete baasis ei ole, siis tekib valik “Lisa uue ettevõttena”:
Avaneb ettevõtte lisamise aken:
ning siin on jällegi võimalus sisestada ettevõtte info kas manuaalselt või läbi Creditinfo liidestuse. Vajutades nupule Creditinfo, kuvatakse vasted Creditinfo süsteemist:
Valides õige ettevõtte, täidetakse automaatselt ettevõtte info:
Vajutades “Salvesta” tekib ettevõtte samal ajal nii Ettevõtete baasi kui tehtava lepingu külge ning kasutaja saab edasi minna lepingu lisamisega.
Add Comment