Olemasoleva arve muutmiseks tuleb klikata vastava arve numbri peal selle avamiseks.
Nuppude tähendused:
Nupp “Kinnita” - Kui arve Jagamata summa on 0 (ja kõik, kes peavad arvet jagama on oma osa jaganud), siis on võimalik arve lõplikult kinnitada. Nupuvajutuse peale küsitakse: “Kinnita?”. (Kui integratsioon on olemas, siis see arve saadetakse ka raamatupidamisprogrammi.)
Nupp “Kinnita & ->” - teeb sama, mis eelmine nupp, aga automaatselt avatakse ka järgmine jagamist vajav arve.
Nupp “Kinnita minu jagatu” - kui arvele on määratud mitu kasutajat, siis igaüks neist saab kinnitada oma jagatud osa selle nupuga.
Nupp “Pole minu arve” - kui määratud isik ei soovi arvet kinnitada või tegemist on valesti määratud arvega, siis saab isik selle nupuga loobuda arve kinnitamisel osalemisest.
Nupp “Peata” - võimaldab arve jagamise ja kinnitamise peatada ajaks kuni vajutatakse nuppu “Eemalda peatatud olek”.
Veel on vaates nupud:
“Kuva tasumised” - võimaldab vaadata/sisestada arvega seotud tasumisi.
“Kustuta” - võimaldab arve kustutada. NB! Enne arve kustutamist tuleb eemaldada tehtud kinnitamised/ jagamised.
“Lisa Kinnitaja” - võimaldab olemasolevatele kinnitajatele lisada juurde uusi.
“Tühista kinnitus” - võimaldab kinnitaja jagamise/kinnituse tühistada.
Toodud nuppude nägemine sõltub kasutaja rollidest, õigustest ja arve olekust. Kõiki nuppe ei pruugi kõik kasutajad üldse näha.
Arve jagamisel on arve aknas vasakul pool näha veel järgmised osad (vt pilti kõrval):
jagamise alus (ehk projekt ja leping),
arve ridade tabel ja
päevaraporti ridade tabel.
Lepinguliste tööde arveldamiseks tuleb esmalt valida nimekirjast sobiv projekt ja tema all olev leping. Valida saab ainult sisestatud projektide ja kulude juhtimises sisestatud lepingute hulgast (mis on seotud selle Tarnijaga või mis on Eelarves ilma konkreetse Alltöövõtjata). Ühele arvele võib valida ka mitme projekti eri lepingute töid.
Pärast lepingu valimist avaneb koheselt pop-up aken selle lepingu eelarve ridadega (vt pilti allpool).
Kulude jagamiseks peab sisestama vastava(d) summa(d) veergu “Jagatav summa”. Tabeli kohal olevad väärtused näitavad jooksvalt, kui suur on arve netosumma, seni jagatud summa ja veel jagamata summa. Pärast jagamist võib akna sulgeda nupust “Sulge” või akna sulgemisnupust.
Jagamise tulemus kuvatakse nüüd tabelis “Arve read”. Real paranduste tegemiseks on veerus “Muuda” vastav nupp.
Tabelis “Päevaraportid” on võimalik arvele tekitada seos vastavate päevaraporti ridadega.
Ehk kui projektis on Päevaraportite vaates sisse kantud töid, mis on tehtud samale ettevõttele nagu on arvel märgitud Tarnija, siis kõik need päevaraporti tööd paistavad ka tema arvel välja.
Nupp “Lisa” võimaldab arvele ridadele panna juurde sobivad päevaraporti read (NB! Arve summa ei pea võrduma valitud päevaraporti ridade summaga). Linnutatud read tekivad kohe ka “Arve read” tablisse.
Pärast vastava arve kinnitamist on projekti Päevaraporti vaates näha arvele lisatud ridade lõpus selle arve number ja arve staatus.
Add Comment