...
Meanings of the columns:
Profit forecastestimate - the difference between the customer's contracted cost and the cost forecastestimate. When entering the budget, the cost estimate is equated with the initial budget.
...
Construction budget (with changes) - Imported initial direct cost/target budget with added direct cost/target budget cost of additional work.
Forecast Estimate Change - Shows the difference between the Cost Forecast Estimate and the Initial Budget. If the number is green, the cost forecast estimate has decreased (profit); if the number is red, the cost forecast estimate has increased (loss).
Eelarve vaate alumist tabelit ehk eelarvet ennast on võimalik vaadata kolme moodi, vaateid on võimalik valida alljärgneval kuvatõmmisel näidatud nupust avanevast rippmenüüst.
...
NB! Vaateid võib alati vahetada, see ei muuda sisestatud andmeid!
Lepingutepõhine vaade - kogu sisestatud eelarve kuvatakse pärast sisestamist "Sõlmimata lepingute" all. Sealt tõstetakse tööd järjest lepingutesse.
Töökoodide lõikes vaade - eelarve kuvatakse vastavalt sisestatud struktuurile.
Töökoodide ja lepingute lõikes vaade - eelarve kuvatakse töökoodide lõikes ja iga töökoodi alla kuvatakse selle töökoodiga seotud lepingud, samuti sõlmimata lepingute maht.
Alloleva näite puhul on töö nr 0111 seotud lepinguga 001 Projekteerimistööd summas 500 EUR, samas on sõlmimata lepingute all veel 4900 EUR lepingutesse kandmata.
...
Kuvatavate/peidetavate eelarve veergude valimine
Veergude valimiseks kliki alloleval kuvatõmmisel punase ringi sees oleval nupul. Sobivate veergude valimiseks pane nimetuse ette linnuke (kuvatõmmisel sinise ringi sees).
Eelarve veerge on võimalik valida igal kasutajal personaalselt. Valitud vaade salvestub iga kasutaja jaoks personaalselt.
...
Eelarve veergude sortimine
Veergude sortimiseks on võimalik eelmisel kuvatõmmisel kirjeldatud veergude valiku vaates vajutada veerus "Sort" olevat sidekriipsu (korduvalt vajutades jõuad sama sidekriipsuni tagasi, mis on neutraalne olek).
Teine võimalus on teha eelarve vaates veeru päisel parem klõps ja seal valida "Sort":
...
Klikates päises filtri märgil (viimane nupp) on võimalik peita/kuvada järgnevaid ridu:
...
Peida jagatud read - Peidab ära kõik read mille eelarve on 100% jagatud.
Kuva jagatud read - Kuvab ka neid eelarve ridu, mille eelarve on 100% jagatud.
Peida akteeritud kuude lõikes - Peidab ära akteeritud kulud kuude lõike ja näitab välja vaid kogu akteeritud summa.
Kuva akteeritud kuude kõikes - Näitab välja tööreale tehtud akteerimised kuude kaupa.
Peida eelarveta ostutellimused - Peidab eelarveta ostutellimused.
Näita kõiki ostutellimusi - Näitab kõiki ostutellimusi.
Eelarve tabeli veergude sisu
Vali read - Võimaldab märkida iga töökoodi ette "linnukese". Seda kasutades on võimalik tõsta töid lepingutesse (vajutades märgistamise järgselt "lisa uus leping") või siis teha töödele eelarvelisi muudatusi (vajutades märgistamise järgselt "lisa uus muudatustöö").
Kulukoht - Näitab eelarve ridade töökoode ning võimaldab päises olevate +- märkide abil muuta eelarve vaate detailsust lähtuvalt töökoodi tasemest.
Nimetus - Töö nimetus.
Tegevused - Võimaldab avada lepinguid ja töökoode.
Kommentaar - Võimaldab lisada töökoodide/lepingute juurde kommentaare.
Sildid - Võimaldab lisada töökoodide/lepingute juurde silte, mille alusel on võimalik välja sorteerida soovitud tööd/lepingud.
Töö algus - Töö teostamise algus. Määratakse lepingut sisestades.
Töö lõpp - Töö teostamise lõpp. Määratakse lepingut sisestades.
Kestvus (p) - Töö teostamise aeg päevades. Tekib lepingu sisestamise järgselt, kui on määratud töö algus ja töö lõpp.
Maksetähtaeg - Töö eest tasumise maksetähtaeg. Määratakse lepingut sisestades.
Esialgne ühik - Esialgse eelarve töö ühik.
Esialgne maht - Esialgse eelarve töö maht.
Esialgne ühiku hind - Esialgse eelarve töö ühiku maksumus.
Esialgne eelarve - Esialgne töö otsekulu/eesmärkeelarve.
Esialgne Tellija leping - Esiagne Tellija lepingu maksumus (müügihind). NB! Maksumus näha vaid juhul, kui eelarve on imporditud selliselt, et igal tööreal on näidatud Tellija lepingu maksumus ehk müügihind. Kui seda tehtud ei ole, siis on antud rida 0 EUR.
Tegelik ühik - Tegelik eelarve töö ühik.
Tegelik kogus - Tegelik eelarve töö maht.
Tegelik ühiku hind - Tegelik eelarve töö ühiku maksumus.
Ehituseelarve (muudatustega)- Esialgne eelarve + lisatööd ehk siis näitab antud töörea eelarvet koos lisatud lisatöödega.
Tellija leping (muudatustega) - Esialgne Tellija leping + Tellija lisatööd ehk siis näitab Tellija lepingu maksumust koos lisatud Tellija lisatööde maksumusega (NB! Müügihinnad!).
Lisatööde eelarve - Eelarvesse lisatud lisatööde otsekulu/eesmärkeelarve.
Tellija lisatööd- Tellijalt saadav tasu lisatööde eest (NB! Müügihind, mitte otsekulu/eesmärkeelarve).
Alltöövõtja- Alltöövõtja nimi, kes tööd teostab.
ATV ühiku hind - Töörea alltöövõtulepingujärgne ühikhinna maksumusThe bottom table of the budget view, or the budget itself, can be viewed in three ways, views can be selected from the drop-down menu that opens from the button shown in the screenshot below.
...
Views can always be changed, it does not change the entered data!
Contract-based view - the entire entered budget is displayed under "Unsigned contracts" after entry. From there, the job is successively promoted to the contracts.
View by job codes - the budget is displayed according to the entered structure.
View by job codes and contracts - the budget is displayed by job codes, and under each job code the contracts related to this job code, as well as the volume of unsigned contracts, are displayed.
In the example below, job no. 0111 is related to contract no. 001 “Design works” in the amount of 500€, while under the unsigned contracts, another 4900€ has not been entered into the contracts.
...
Selecting budget columns to show/hide
To select columns, click on the button inside the red circle in the screenshot below. To select the appropriate columns, put a checkmark in front of the name (in the blue circle on the screenshot).
Budget columns can be selected personally by each user. The selected view is saved individually for each user.
...
Sorting budget columns
To sort the columns, it is possible to press the hyphen in the "Sort" column in the column selection view described in the previous screenshot (pressing it repeatedly will return you to the same hyphen, which is the neutral state).
Another option is to right-click on the column header in the budget view and select "Sort":
...
By clicking on the filter symbol in the header (the last button), it is possible to hide/display the following lines:
...
Hide shared lines - Hides all lines whose budget is 100% shared.
Show shared lines - Also displays those budget lines with 100% shared budget.
Hide by actuated months - Hides actuated expenses by month and shows only the total actuated amount.
Kuva akteeritud kuude lõikes - Näitab välja tööreale tehtud akteerimised kuude kaupa. Show by actuated months - Shows the acts performed on the job line by month.
Hide non-budgeted purchase orders - Hides non-budgeted purchase orders.
Show all purchase orders - Shows all purchase orders.
Contents of budget table columns
Select Lines - Allows you to put a "checkmark" in front of each job code. Using this, it is possible to add jobs to contracts (by pressing "add new contract" after marking) or to make budgetary changes to jobs (by pressing "add new modification job" after marking).
Cost place - Shows the job codes of the budget lines and allows you to change the detail of the budget view based on the level of the job code using the +- signs in the header.
Title - Job title.
Activities - Allows you to open contracts and job codes.
Comment - Allows you to add comments to jobcodes/contracts.
Tags - Allows you to add tags to job codes/contracts, on the basis of which it is possible to sort out the desired jobs/contracts.
Start of a job - Start of job execution. Determined by entering the contract.
End of a job - End of job execution. Determined by entering the contract.
Duration - Time of job execution in days. Occurs after entering the contract, when the start and end of the job are specified.
Payment term - Payment term for a job. Determined when entering the contract.
Initial unit - The unit of work for the initial budget.
Initial volume - The volume of work in the initial budget.
Initial unit price - The unit cost of the initial budget job.
Preliminary budget - Preliminary direct labor cost/target budget.
Initial Customer Agreement - The cost of the initial Customer Agreement (sale price). The cost can only be seen if the budget has been imported in such a way that the cost of the Customer's contract, i.e. the sales price, is shown in each work line. If this has not been done, then the given line is 0€.
Actual Unit - The actual budgeted unit of work.
Actual Quantity - The actual amount of budgeted work.
Actual Unit Cost - The actual budgeted unit cost of work.
Construction budget (with changes) - Initial budget + additional works, i.e. it shows the budget of the given line of work with added additional works.
Customer's contract (with changes) - Initial Customer's contract + Customer's additional works, i.e. shows the cost of the Customer's contract together with the added cost of the Customer's additional works (Selling prices!).
Additional work budget - Direct cost/target budget of additional work included in the budget.
Customer's additional work - Payment received from the customer for additional work (Selling price, not direct cost/target budget).
Subcontractor- The name of the subcontractor who performs the work.
Unit price of ATV - The cost of the unit price according to the subcontracting contract of the work line.
ATV eelarve - Töörea alltöövõtulepingujärgne maksumus.
...