The budget dashboard can be displayed in four ways, they can be selected from the button marked with a red circle on the screenshot. In the screenshot, the largest view is displayed, the other views have less information.
There are a total of four different views that cycle by pressing the button (pressing the same button four times will return you to the original view).
To change the appearance of the top of the budget view, press the button: "Change summary view".
The summary view can be either in the form of information blocks or a table, both, or it may not be available at all:
The top summary table shows a summary view of the income/costs of the project and its parts (sub-projects or objects). Table columns can be unhidden and hidden as needed using the button at the end of the table:
Meanings of the columns:
Profit forecast - the difference between the customer's contracted cost and the cost forecast. When entering the budget, the cost estimate is equated with the initial budget.
Actuated profit - The difference between Actuated income and Actuated cost.
ATV budget - Shows the extent to which ATV contracts have been signed. The stock in the same box shows the aggregate volume of stocks, the correction shows the aggregate volume of corrections. Both are included in the cost estimate.
Readiness - Shows the financial readiness of the project. If the cost estimate is 100,000€ and 10,000€ has been incurred, the readiness is 10%.
Initial Budget - Imported initial direct cost/target budget.
Construction budget (with changes) - Imported initial direct cost/target budget with added direct cost/target budget cost of additional work.
Forecast Change - Shows the difference between the Cost Forecast and the Initial Budget. If the number is green, the cost forecast has decreased (profit); if the number is red, the cost forecast has increased (loss).
Eelarve vaate alumist tabelit ehk eelarvet ennast on võimalik vaadata kolme moodi, vaateid on võimalik valida alljärgneval kuvatõmmisel näidatud nupust avanevast rippmenüüst.
NB! Vaateid võib alati vahetada, see ei muuda sisestatud andmeid!
Lepingutepõhine vaade - kogu sisestatud eelarve kuvatakse pärast sisestamist "Sõlmimata lepingute" all. Sealt tõstetakse tööd järjest lepingutesse.
Töökoodide lõikes vaade - eelarve kuvatakse vastavalt sisestatud struktuurile.
Töökoodide ja lepingute lõikes vaade - eelarve kuvatakse töökoodide lõikes ja iga töökoodi alla kuvatakse selle töökoodiga seotud lepingud, samuti sõlmimata lepingute maht.
Alloleva näite puhul on töö nr 0111 seotud lepinguga 001 Projekteerimistööd summas 500 EUR, samas on sõlmimata lepingute all veel 4900 EUR lepingutesse kandmata.
Kuvatavate/peidetavate eelarve veergude valimine
Veergude valimiseks kliki alloleval kuvatõmmisel punase ringi sees oleval nupul. Sobivate veergude valimiseks pane nimetuse ette linnuke (kuvatõmmisel sinise ringi sees).
Eelarve veerge on võimalik valida igal kasutajal personaalselt. Valitud vaade salvestub iga kasutaja jaoks personaalselt.
Eelarve veergude sortimine
Veergude sortimiseks on võimalik eelmisel kuvatõmmisel kirjeldatud veergude valiku vaates vajutada veerus "Sort" olevat sidekriipsu (korduvalt vajutades jõuad sama sidekriipsuni tagasi, mis on neutraalne olek).
Teine võimalus on teha eelarve vaates veeru päisel parem klõps ja seal valida "Sort":
Klikates päises filtri märgil (viimane nupp) on võimalik peita/kuvada järgnevaid ridu:
Peida jagatud read - Peidab ära kõik read mille eelarve on 100% jagatud.
Kuva jagatud read - Kuvab ka neid eelarve ridu, mille eelarve on 100% jagatud.
Peida akteeritud kuude lõikes - Peidab ära akteeritud kulud kuude lõike ja näitab välja vaid kogu akteeritud summa.
Kuva akteeritud kuude kõikes - Näitab välja tööreale tehtud akteerimised kuude kaupa.
Peida eelarveta ostutellimused - Peidab eelarveta ostutellimused.
Näita kõiki ostutellimusi - Näitab kõiki ostutellimusi.
Eelarve tabeli veergude sisu
Vali read - Võimaldab märkida iga töökoodi ette "linnukese". Seda kasutades on võimalik tõsta töid lepingutesse (vajutades märgistamise järgselt "lisa uus leping") või siis teha töödele eelarvelisi muudatusi (vajutades märgistamise järgselt "lisa uus muudatustöö").
Kulukoht - Näitab eelarve ridade töökoode ning võimaldab päises olevate +- märkide abil muuta eelarve vaate detailsust lähtuvalt töökoodi tasemest.
Nimetus - Töö nimetus.
Tegevused - Võimaldab avada lepinguid ja töökoode.
Kommentaar - Võimaldab lisada töökoodide/lepingute juurde kommentaare.
Sildid - Võimaldab lisada töökoodide/lepingute juurde silte, mille alusel on võimalik välja sorteerida soovitud tööd/lepingud.
Töö algus - Töö teostamise algus. Määratakse lepingut sisestades.
Töö lõpp - Töö teostamise lõpp. Määratakse lepingut sisestades.
Kestvus (p) - Töö teostamise aeg päevades. Tekib lepingu sisestamise järgselt, kui on määratud töö algus ja töö lõpp.
Maksetähtaeg - Töö eest tasumise maksetähtaeg. Määratakse lepingut sisestades.
Esialgne ühik - Esialgse eelarve töö ühik.
Esialgne maht - Esialgse eelarve töö maht.
Esialgne ühiku hind - Esialgse eelarve töö ühiku maksumus.
Esialgne eelarve - Esialgne töö otsekulu/eesmärkeelarve.
Esialgne Tellija leping - Esiagne Tellija lepingu maksumus (müügihind). NB! Maksumus näha vaid juhul, kui eelarve on imporditud selliselt, et igal tööreal on näidatud Tellija lepingu maksumus ehk müügihind. Kui seda tehtud ei ole, siis on antud rida 0 EUR.
Tegelik ühik - Tegelik eelarve töö ühik.
Tegelik kogus - Tegelik eelarve töö maht.
Tegelik ühiku hind - Tegelik eelarve töö ühiku maksumus.
Ehituseelarve (muudatustega)- Esialgne eelarve + lisatööd ehk siis näitab antud töörea eelarvet koos lisatud lisatöödega.
Tellija leping (muudatustega) - Esialgne Tellija leping + Tellija lisatööd ehk siis näitab Tellija lepingu maksumust koos lisatud Tellija lisatööde maksumusega (NB! Müügihinnad!).
Lisatööde eelarve - Eelarvesse lisatud lisatööde otsekulu/eesmärkeelarve.
Tellija lisatööd- Tellijalt saadav tasu lisatööde eest (NB! Müügihind, mitte otsekulu/eesmärkeelarve).
Alltöövõtja- Alltöövõtja nimi, kes tööd teostab.
ATV ühiku hind - Töörea alltöövõtulepingujärgne ühikhinna maksumus.
ATV eelarve - Töörea alltöövõtulepingujärgne maksumus.
ATV lisatööd - Töörea lisatööde maksumus, mis Alltöövõtjale tasutakse lisaks lepingujärgsele ehk "ATV eelarve" maksumusele.
ATV eelarve kokku- "ATV eealarve" + "ATV lisatöd".
Mahaarvamised - Mahaarvamised Alltöövõtja lepingulistest töödest (näiteks ATV-le ostetud materjal).
Varu- Tööde reservmaksumus. Lahtrisse kirjutatav summa lisatakse kuluprognoosile. Kui kulu saab faktiliseks ja selle suurus on teada, kirjeldatakse see kulu kas aktis või siis korrektsiooni lahtris ning varu nullitakse.
Korrektsioon - Kuluprognoosi muutmiseks kasutatav lahter, kui ei rakendata akteerimist. Lahtrisse kirjutatava summa võrra muutub kuluprognoos. Iga muudatusega on kommentaar nõutav. Kommentaaris kirjeldada kuluprognoosi muudatuse põhjus.
Kuluprognoos- Eelarve sisestamise järgselt on kuluprognoos võrdne otsekulu/eesmärkeelarvega. Kui tööle sõlmitakse leping võrdsustatakse kuluprognoosi lahter "ATV eelarve" lahtris oleva summaga. Kuluprognoosi on võimalik muuta lahtritega "varu" ja "korrektsioon" või siis kirjutada otse kuluprognoosi lahtrisse soovitud summa (sellisel juhul ilmub korrektsiooni lahtrisse maksumus, mille võrra kuluprognoos muutus).
Varasem kuluprognoos - Varasem kuluprognoos näitab eelmist, viimase muudatuse eelset, kuluprognoosi.
Prognoosi muutus eelmise kuuga - Kuluprognoosi muutus võrreldes eelmise kuuga. Kui augusti kuus muudetakse töö rea maksumust, siis võrdlus käib juuli kuuga.
Prognoosi muutus - Kuluprognoosi muutus võrreldes esialgse eelarvega. Kui number on punane, siis kuluprognoos ületab selle summa võrra esialgset eelarvet (teenitakse kahjumit). Kui number on roheline, siis kuluprognoos on selle numbri võrra esialgsest eelarvest väiksem (teenitakse kasumist).
Valmidusaste, % - Võimalik määrata käsitsi töölõigu üldine valmidusaste.
Valmidus mahu järgi - Võimalik määrata käsitsi töölõigu valmidusaste mahu järgi.
Valmidus rahas - Arvutab rahalise valmiduse korrutades "Valmidusaste, %" kuluprognoosi maksumusega. Ehk kui töö maksab 100 000 EUR ja "Valmidusaste, %" on määratud 80%, siis töö valmidus rahas on 80 000 EUR.
Valmidus % (arvutatud) - Arvutab töölõigu valmiduse tehtega akteeritud kulu/kuluprognooos. Ehk kui töö maksab 100 000 EUR ja akteeritud kulusid on 10 000 EUR, siis valmidus on 10%.
Varem akteeritud kulu - Näitab, kui palju on eelnevatel kuudel (jooksev kuu on välja jäetud) kulusid sellele tööreale kantud.
Varasemalt akteeritud kogus - Näitab, kui palju on eelnevatel kuudel (jooksev kuu on välja jäetud) koguseliselt sellele tööreale mahtu kantud.
Akteeritud kogus jooksval kuul - Näitab, kui palju on koguseliselt jooksval kuul sellele tööreale mahtu kantud.
Akteeritud kulud jooksval kuul - Näitab, kui palju kulusid on jooksval kuul sellele tööreale kantud.
Akteeritud kulud - Näitab, mis summas on kulusid sellele reale kantud. NB! Kui kulud on peal, muutub number siniseks ja on hiireklõpsuga avatav. Nähtavale tulevad kõik kulud, mis on sellele reale kantud. Kulude loetelus arve numbri peale vajutades ilmub arve nähtavale. NB!NB! Ainult sellisel juhul, kui arveid kinnitatakse Bauwise keskkonnas. Vastasel juhul on näha vaid finantskanded ja neid avada pole võimalik.
Akteeritud koguseliselt - Näitab kui palju on koguseliselt seda töörida akteeritud.
Akteeritud lepinguta kulud - Kui lubatakse "sõlmimata lepingute" alla kulusid kanda, siis see rida näitab, kui suures summas on sellele tööreale lepingute kulusid peale kantud.
Akteerimata kulu jääk - Teostab tehte "kuluprognoos" - "akteeritud kulud" ehk näitab kui palju on võimalik sellele reale veel kulusid kanda ületamata kuluprognoosi.
Ehituseelarve (muudatustega)-Kuluprognoos - Teostatakse tehe ehituseelarve (muudatustega) - kuluprognoos ehk on nähtav selle töörea rahaline tulemus vastu ehituseelarvet (muudatustega).
Esialgne eelarve-Kuluprognoos - Teostatakse tehe esialgne eelarve - kuluprgnoos ehk on nähtav selle töörea rahaline tulemus vastu esialgset eelarvet.
Bruto m2 hind - Kui on defineeritud projekti bruto m2 maht, siis see lahter näitab töörea maksumust bruto m2 kohta.
Neto m2 price - Kui on defineeritud projekti neto m2 maht, siis see lahter näitab töörea maksumust neto m2 kohta.
Projektile objekti ehk alamprojekti lisamine
Projektile uue objekti ehk osa (alamprojekti) lisamiseks tuleb klikkida objekti nime tab'i kõrval oleval pliiatsikujulisel nupul “Lisa alamprojekt”:
Nupult “Lisa uus alamprojekt” saab lisada uue alamprojekti, kuhu saab hiljem uue eelarve importida:
Alamprojektide tabelis saab muuta loodud objekti nimetust, numbrit, tüüpi ning alamprojektide järjekorda muuta (lohistades rida nimetuse ees olevast “hamburgerist”). Samas saab ka objekti muutmise vastu lukku panna ning kustutada.
Alamprojekte kasutatakse nt juhul, kui ehitatakse suuremat objekti, millel on mitmeid hooneid ja siis saab teha igale hoonele oma eelarve.
Lepingute ja töökoodide avamine
Klikates rohelisel kaustakesel (kuvatõmmisel roheline ring ümber) veerus "tegevused" avaneb alltöövõtulepingu vaade.
Klikates valgel kaustakesel (kuvatõmmisel sinised ringid ümber) veerus "tegevused" avaneb töökoodipõhine vaade.
Add Comment