...
3. Projekti eelarves kuvatakse ettemaksu summa jääk eraldi tulbana
...
4. Ettemakse tagasiarvestus toimib kahel viisil (sõltuvalt ettevõtte liidese seadistusest):
4.1. ostuarvega sidumine Bauwise’is (ostuarve Bauwise’is menetluse kaudu);
...
ostuarvega sidumine läbi finantskannete (tagasiarvestuse tegemine läbi finantskannete)
...
Ostuarve ja ettemaksuarve seotakse kokku tarnija, projekti tunnuse ja ATV lepingu/töökoodi alusel
...
Kui on tegemist ATV lepinguga seotud ostuarvega (teada lepingu maksumus kokku) arvutatakse tagasiarvestussumma proportsioonis lepingu maksumusega (nt leping kokku 10,000€, ettemaks 1,000€, esimene arve 5,000€, siis esimesel arvel on tagasiarvestus 500€ ehk 50% lepingu kogumahust (sest 5000 moodustab 10000-st 50%)). Vajadusel võib kasutaja selle arvutusliku summa üle kirjutada.
...
Näide. Kui tuleb ülal sisestatud ettemaksuarvele Kaevurid OÜ'lt ostuarve summas 600€ töödele “1110 Ettevalmistus ja raadamine” (mille osas on varasemalt olnud ettemaks 450€), siis ostuarve jagatakse Bauwise’is tavapäraselt. Jagamise vaates on näha, et sellel real on ettemaks 450€ ning tabeli üleval on punasega näha, kui suur tuleb antud summa pealt ettemaksu tagasiarvestus (300€).
...
Ettemaksu tagasiarvestus arvestatakse automaatselt proportsionaalselt lepingu maksumusest (antud rea kogumaksumus oli 900€, ATV esitas arve 600€, mis moodustab 2/3 tööde maksumusest. Ettemaks oli 450€, seega tehakse ka ettemaksu tagasiarvestus 2/3 ulatuses ehk 300€. Vajadusel saab kasutaja selle numbri üle kirjutada ostuarve üldvaates:
...
NB! Kui on ettemaks kehtib juhul kui on tegemist ATV lepinguga seotud ostuarvega (teada lepingu maksumus kokku). Kui on tegemist lepinguväliste töödega, arvutatakse tagasimaksena alati 100% ettemaksu summast, mida saab kasutaja
...
vajadusel käsitsi muuta.
...
Seda seetõttu, et lepinguväliste tööde puhul pole teada, kas selle tööga on seotud rohkem kui üks tarnija
...
(nt võib olla
...
tegemist suurema tööde
...
grupiga, mille alla
...
tulevad 3 erineva tarnija materjalid, kellest vaid ühele on tehtud ettemaks.
...
Kui tagasiarvestus tuleb finantskannetest (bilanss), st:
kui arveid üldse ei arveldata BW’s;
ostuarve menetletakse BW’s, aga sisemist kannet ei teki,
Siis tehakse ostuarve ja ettemaksuarve sidumine )
4.2. ostuarvega sidumine läbi finantskannete (tagasiarvestuse tegemine läbi finantskannete) - st. ostuarve ja ettemaksuarve seotakse raamatupidamises. Projektijuht näeb, kuidas raamatupidamine on sidunud, aga ei saa ise muuta.
95. Kui on ettemaksed lõplikult tagasiarvestatud, siis ettemaksete tulbas on jääk 0€.
...
PS! Ettemaksed ei mõjuta projekti valmidusastet ega aruandeid.
Ostuarve ja ettemaksuarve seotakse kokku tarnija, projekti tunnuse ja ATV lepingu/töökoodi alusel