Skip to end of metadata
Go to start of metadata

You are viewing an old version of this page. View the current version.

Compare with Current View Page History

« Previous Version 11 Next »

Sooviga ettemaksuarveid kasutada, tuleb pöörduda Bauwise’i toe poole: support@bauwise.com

Ettemaksuarvete toimimise loogika

  1. Ettemaksuarve sisestatakse Bauwise, kas manuaalselt või raamatupidamisprogrammi liidestuse kaudu (vastavalt teie ettevõtte seadistustele ja tööprotsessile). Oluline on, et kulu tüüp oleks Ettemaksuarve:

2. Ettemaksuarve jagatakse projekti nagu tavaline ostuarve.

Ettemaksuarvet on võimalik näha moodulist “Finants” lehelt “Kõik arved” kui ka lehelt “Ettemaksuarved”, kus on näha ainult ettemaksuarved:

3. Projekti eelarves kuvatakse ettemaksu jääk eraldi tulbana

4. Ettemakse tagasiarvestus toimib kahel viisil (sõltuvalt ettevõtte liidese seadistusest):

4.1. ostuarvega sidumine Bauwise’is (ostuarve Bauwise’is menetluse kaudu);

Näide. Kui tuleb ülal sisestatud ettemaksuarvele Kaevurid OÜ'lt ostuarve summas 600€ töödele “1110 Ettevalmistus ja raadamine” (mille osas on varasemalt olnud ettemaks 450€), siis ostuarve jagatakse Bauwise’is tavapäraselt. Jagamise vaates on näha, et sellel real on ettemaks 450€ ning tabeli üleval on punasega näha, kui suur tuleb antud summa pealt ettemaksu tagasiarvestus (300€).

Ettemaksu tagasiarvestus arvestatakse automaatselt proportsionaalselt lepingu maksumusest (antud rea kogumaksumus oli 900€, ATV esitas arve 600€, mis moodustab 2/3 tööde maksumusest. Ettemaks oli 450€, seega tehakse ka ettemaksu tagasiarvestus 2/3 ulatuses ehk 300€. Vajadusel saab kasutaja selle numbri üle kirjutada ostuarve üldvaates:

NB! Kui on ettemaks kehtib juhul kui on tegemist ATV lepinguga seotud ostuarvega (teada lepingu maksumus kokku). Kui on tegemist lepinguväliste töödega, arvutatakse tagasimaksena alati 100% ettemaksu summast, mida saab kasutaja vajadusel käsitsi muuta. Seda seetõttu, et lepinguväliste tööde puhul pole teada, kas selle tööga on seotud rohkem kui üks tarnija (nt võib olla tegemist suurema tööde grupiga, mille alla tulevad 3 erineva tarnija materjalid, kellest vaid ühele on tehtud ettemaks.)

4.2. ostuarvega sidumine läbi finantskannete (tagasiarvestuse tegemine läbi finantskannete) - st. ostuarve ja ettemaksuarve seotakse raamatupidamises. Projektijuht näeb, kuidas raamatupidamine on sidunud, aga ei saa ise muuta.

5. Kui on ettemaksed lõplikult tagasiarvestatud, siis ettemaksete tulbas on jääk 0€.

PS! Ettemaksed ei mõjuta projekti valmidusastet ega aruandeid.

Ostuarve ja ettemaksuarve seotakse kokku tarnija, projekti tunnuse ja ATV lepingu/töökoodi alusel

  • No labels