Ettevõtete eksport ja import

Owned by Enna Tishler (Unlicensed)
Last updated: Mar 10, 2023 by Kairi Rosen
2 min read

NB! Ettevõtete eksporti ja importi saab teostada ainult administraatori rollis olev kasutaja.

Impordi/ekspordi jaoks on ettevõtete nimekirjas nupp:

Mis avab akna võimalike impordi/ekspordi variantidega:

 

1. Lae alla exceli mall

Laeb alla exceli malli, mille saab kasutaja täita ettevõtete infoga, mis soovitakse Bauwise’i hiljem ülesse laadida.

2. Ekspordi ettevõtted

Laeb alla Bauwise’is oleva ettevõtete info.

3. Lae üles ja impordi uued ettevõtted

Võimaldab exceli malli sisestatud ettevõtted Bauwise’i luua (aktsepteeritavad formaadid .csv ja .xlsx).

4. Lae üles ja uuenda ettevõtted

Võimaldab uuendada Bauwise’is olevate ettevõtete infot. Ettevõtteid saab failis uuendada ise käsitsi faili veergudes B-P.

Ettevõtte andmete uuendamisel võetakse juba Bauwises oleva ettevõtte ja üleslaetavas failis oleva ettevõtte kokkusidumisel aluseks väärtused:  id ja reg_nr.

Kui faili üleslaadimine (ettevõtete import) on käivitatud, uuendatakse andmed Bauwises automaatselt vastavalt failis olevatele andmetele.

Kui on soov Bauwisest mõni olemasolev ettevõte eemaldada, on võimalik ettevõte ise käsitsi Bauwisest kustutada.

Andmete uuendamine on võimalik tellida ka teenusena Creditinfost. Selleks tuleb Creditinfoga sõlmida leping ja saata neile allalaetud fail andmete uuendamiseks.

Creditinfo uuendab ainult Eestis registreeritud ettevõtete infot veergudes B kuni L:

  • B – name

  • C – reg_no

  • D – company_status

  • E – address

  • F – city

  • G – county

  • H – postal_code

  • I – country

  • J – email

  • K – phone

  • L – webpage

Veergudesse M-P on võimalik ise käsitsi andmed lisada ning need tabeli importimisel Bauwise sisse tõmmata.

  • M – vat_nr

  • N – invoice_email

  • O – due_days

  • P – bankaccount



OLULINE INFO faili töötlemisel: 

  • veeru päiste nimetusi ei tohi muuta;

  • uute ettevõtete lisamisel veergu A (id) ei tohi ise täita ega muuta st. id veerus olevad väärtused peavad säilima failis muutmata kujul;

  • uue ettevõtte lisamisel võib veerg A (id) tühjaks jääda, kuid veerg C (reg_nr ) peab sellisel juhul olema alati täidetud;

  • olemasoleva ettevõtte andmete uuendamisel, peavad olema alati täidetud veerud: id; name ja reg_nr duplikaat reg.numbrit ei tohi failis olla.



NB! Kui soovid uuendada olemasolevate ettevõtete andmeid ning ka lisada uusi ettevõtteid Bauwise, tuleb mõlemad üleslaadimise sammud eraldi läbi teha.

NB! Ettevõtte kustutamisel on oluline jälgida, et kustutatava ettevõttega ei oleks seoseid arvete, aktide ja eelarve lepingu või ridadega.